公派访问学者办理校内手续及注意事项

　　一、准备阶段的材料：

 

　　1、国家公派资助中英文批件原件各两份

 

　　2、英语考试或者培训证书

 

　　3、德语培训证书(可选)

 

　　4、单位领导许可。

 

　　二、即可以开始办手续：

 

　　1、邀请函

 

　　首先要获得对方邀请函，按照留学基金委的要求邀请函必须包含：您的基本情况，生日及出生地(与护照相符)，身份证号，在哪里工作，从事什么专业。赴德国的身份(访问学者)。赴德国的学校，专业，邀请教授的姓名、专业、联系方式，开始研究的确切时间。

 

　　2、办手续

 

　　首先，到网上下载出国6 个月以上人员登记表、鉴定表填写好后去学院党办拿一张工作安排表，去找所在系、所负责人签字后，到学院找教务办、科研办老师签字，其中若是有在研项目负责人则同时要写一份委托书交给科研办盖章。

 

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