分享加拿大公派访问学者报到后应如何做?
一、先安顿下来,有一个临时的住处
来加拿大之前最好是委托亲戚、朋友或者导师提前先联系好住处,或者自己直接到当地华人网站上查看租房信息,联系房东,解决租房问题,一般是无论如何先得有一个住处,等来加拿大住过些许时间,慢慢熟悉情况以后,可再另行调整。
二、向导师和学校报到
来加拿大的公派访问学者主要是向导师报到。携带护照、国家公派函、入关文件、资助证明等相关文件去面见导师,协商进入办公楼、办公室、图书馆、实验室等事宜。一般导师会写一封信或者打电话与相关单位提前联系后,访问学者方可据此前往办理图书卡、领取办公楼、办公室、实验室等钥匙,方便日后学习研究利用软硬件设施。
三、领馆报到
大多伦多地区的访问学者应尽快与中华人民共和国驻多伦多领事馆教育组(网址为:http://www.educationcn.org/,办公地点:24 Admiral Road, Toronto, Ontario M5R 2L5)取得联系,按约定的时间报到,并进行网上注册,领取生活费。同时与中国访问学者联谊会取得联系(网址为: http://www.cvst.homestead.com/),以便及时得到必要的帮助。将电话、电子邮件、留学单位等信息交给联谊会主席,便于今后的沟通和联系。
四、办理银行卡
访问学者一定要开一个个人银行账户,也就是办理银行卡。开户的银行主要为Scotia Bank、CIBC和TD Canadian Trust三家银行。每家银行都有checking account和saving account两种账户。
Checking account利息很低,但每月可以免服务费交易一定的次数,是我们日常使用的账户。
Saving account利息较高,但款项不能经常支取,主要用于自己一般不使用的存款。
TD Canadian Trust的营业网点很多,存取款很方便。由于刚刚到来时住处很有可能会改变,因此办理帐户的银行地点最好选在留学单位附近。办理账户时,要携带护照、居住地地址和邮政编码、支票或现金到选定的营业点开户,询问清楚自己所办银行卡的种类和使用条件后,存入领取的生活费。如果语言上有困难,最好有之前过去的学者陪同办理各项手续。多数银行可以提供中文服务,但需要预约。
银行提款一般都在自动提款机上进行,24小时都能提现,因此随身不要携带过多的现金。大部分银行的银业时间为9:30am—4:30pm,周六、日休息。在加拿大支票使用很普遍,访问学者在多数情况下使用现金,但如果有大额的资金流动,提取现金既不安全也不方便,这时支票就非常必要了。如果您没有支票,实在需要就只能到您的开户银行去购买。
五、办理保险
为了保证每位访问学者的健康与安全,保险是必须购买的。否则一旦生病住院或发生意外事故,将面临巨额的、根本无法承担的医疗开支。
在加拿大工作学习必须办理保险,根据签证许可的不同,保险种类也有不同。如果拿到的是Work permit签证,需要自费办理三个月的UHIP,大概$189,后面办理OHIP,相当于加入安省的医保计划,享受免费的医保。如果是Visitor签证,就需要全部自费办理UHIP,自己承担所有月份的医保费用。
1、UHIP (多伦多大学)
携带护照、签证、邀请函等材料,在Sidney Smith Hall(Robarts南边的楼)二层的Human
Resource,找Ms Ellen,但Ellen不经常在办公室,需要预约。Human Resource前台可以要她的电话,而且似乎前台的秘书也可以帮助办理。领取一张表格。填好表格,再到银行缴费,一般是办理一张给UT的money order。拿着收据和表格回来,就可以办理医保卡。可选择邮寄或直接来这里领取医保卡两种方式,邮寄大约需要1个月后。申请办理OHIP之后,在未拿到医保卡之前,可先查询得到所申请的医保卡号码,凭这个号码就可以去看病或接受医疗服务。
2、OHIP
UHIP办完之后,您有三个月的时间办理OHIP。携带护照、签证,和residence statement(就是证明您住在安省的材料,可以是您与房东的租约,或者是您的开户银行每月寄给您的monthly statements),到Ontario service(离UT最近的是777 Bay,Bay和College的交汇,地下一层)办理,很简单,医保卡同样是会寄到您的住址。
如有家属来访,他们的保险可以在学校或商业保险公司购买。学校保险一般都负责意外事故、突发疾病(感冒也属于突发疾病)、911费用和住院的费用等,学校的保险只负责平时的诊疗费,不负责药费,药费昂贵。商业保险负责一定数量的药费。
六、办理SIN
持有工作签证的访问学者还要申请一个社保号SIN(Social Insurance Number),类似中国的身份证号,今后退税时要用得到。请到当地政府的各个行政服务中心申请社保号。持访问签证的访问学者,虽不能立马申请SIN号码,但最后也可办理退税手续,相比前者较为麻烦。
七、身份证件
护照等是我们最重要的身份证件,要妥善保管好。无论您住在哪里,无论您认为您的住处有多么安全,护照、身份证等重要文件和证件一定要锁在自己的行李箱中,将护照复印件、重要的联系电话和保险卡的原件随身携带,以备紧急情况使用。
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