分享公派美国访问学者办理公证和领取手续
一、公证
美国访问学者申请人到公证处办理《资助出国留学协议书》公证手续,需要请两位在职的朋友作担保人,带上CSC留学资格证书(及改派文件)原件复印件,六份《资助出国留学协议书》,三人收入证明、三人的身份证户口本原件复印件,一起到公证处办理。
先是请两位朋友到单位开具收入证明,准备好户口本和身份证原件及复印件,为公证做准备。到准备办理公证的头天检查自己的材料,才竟然发现家里的户口本丢失,经过反复的寻找无果,懊恼的真是不得了。实在没办法只好去派出所进行补办,我们一家户口分别在两个区,竞秀区棉纺派出所要了身份证即进行了补办,花5元补了个本。莲池区东关派出所则要求提交身份证复印件和补办户口的申请书,然后进行了补办,总共花费不到一小时时间。不得不说现在办事确实容易多了,早知道现在补办户口这么简单,也不用着那么大急上那么大火了。
下午4点半拉上两位朋友,带齐所有材料,到公证处办理手续,按要求填了各种表,按各种手印,缴纳公证费,最终5点半全部办清。三天后从公证处取回公证好的《资助出国留学协议书》五份。三人各一份,单位一份,快递寄送一份到基金委法律与项目部(北京市西城区车公庄大街9号A3楼13层010-66093561/3563)进行交验审核。
二、交存保证金
交存保证金可以汇款,可以面交,面交地址是北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼B栋交通银行北京阜外支行010-88395764,要求带上资格证书复印件,交行借记卡或现金。因为一直想的是可以在领取生活费当天再交保证金,所以一直没有着急,结果到了接近出发的日子,才发现网上写着领取手续得在登录基金委信息平台查询《资助出国留学协议书》的公证书及缴纳保证金审核通过后才能办理。而当天交了保证金并不能保证当天获得留基委审核通过,所以依然要早交才可以。而且我离出发的日子已经太近,而汇款缴纳必须提前几天才行,所以也无法实现了,于是不得不专门到北京去面交一趟。所以,真不如早早汇了款省心。
三、办理领取手续
公派访问学者申请人领取手续办理地址是北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层-12(010-62677800),一般要求出发前要1-2个工作日办理,由于机票行程单不再现场发放,因此,只能办理预支部分生活费,领取报到证和报销签证费。要求带上CSC留学资格证书;《办理领取手续预审核清单》打印填写版;中信银行收据第二联(报销签证费);美国预约面谈确认信;身份证原件及复印件(正反面需复印在一页纸上);带签证的护照原件及护照首页复印件;《国家公派留学人员行前须知》;由于7-8月是办理领取手续的高峰,因此,到达的人会被分成50人一组进行办理,进去先是领号,然后等叫号。我大概等了有2个小时,终于被叫到,一群人进入一个大办公室围坐,填写发下来的报到证,然后有老师逐一审核所带的材料,审核通过后就可以去另外的办事窗口报销签证费和预支生活费了。生活费是预支3个月的最低标准,到美国后再根据当地实际水平进行补发,发下来的美元小小一叠,真是不起眼的很呢。
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