分享德国公派访问学者办理出国前手续及注意事项

　　本人申请访问学者一路走来，也有很多的困惑和心得，虽然现在德语已经忘得差不多了，但还是把过程写下来，留给其他同学参考。

　　一、准备阶段

　　1、国家公派资助中英文批件原件各两份。

　　2、英语考试或者培训证书。

　　3、德语培训证书(可选)。

　　4、单位领导许可。

　　二、即可以开始办手续

　　1、邀请函：首先要获得对方邀请函，按照留学基金委的要求邀请函必须包含：

　　a、您的基本情况，生日及出生地(与护照相符)，身份证号，在哪里工作，从事什么专业。赴德国的身份——访问学者。

　　b、赴德国的学校，专业，邀请教授的姓名、专业、联系方式，开始研究的确切时间(具体到月，可参考受到邀请函后三个月办理时间)。

　　首先写好自己的简历、两封教授签名推荐信、包括博士证书和国家留学基金委的资助函，全部扫描以后做成PDF 附件。

　　剩下来的就是广泛投递申请邮件。联系时间越早越好，通常您不拿对方的钱，对方都是欢迎的。

　　确定好时间以后，对方会先给您发一封电子邀请函，那么您就可以用这个办手续了，正式的函只有在签证的时候才需要，随后寄过来就行了。德国到这边的邮寄时间，通常为10 天，我等平信等了1 个月，中间等不及让教授寄了份DHL 快递，只用了3 天就到了。

　　注：如果寄平信最好写好中英文信封，弄成照片格式，让对方教授打出来直接贴到信封上，这样保险。

　　三、办手续(学校参考)

　　1、到网上下载出国6 个月以上人员登记表、鉴定表填写好后去学院党办拿一张工作安排表，去找所在系、所负责人签字后，到学院找教务办、科研办老师签字，其中若是有在研项目负责人则同时要写一份委托书交给科研办盖章)。

　　2、将材料交给学院书记签字后到党办盖章，然后到院长处签字。签好后到党办看看合同是否要续签。

　　3、上述手续办完，到学校科研办完成出境前的工作安排。然后就回去等出境科通知。

　　4、7 个工作日后，接到出境科电话通知批件已经办好，到出境科领校内版资助出国留学协议四份及一张公派出国手续单。

　　5、留学协议出境科会教您怎么填，国家公派不需要向学校交违约金，这里还需要学院书记签字，公派出国手续单用来办理组织部等各部门离校手续。

　　a、自己写好回聘证明，到出境科的时候请出境科签字，拿去盖校印和校长章。

　　b、将邀请函复印件带过去给出境科一直签字盖章。

　　c、如果您的担保人是同事，这里还需要弄一个荣誉担保人证明，签好字，也在出境科盖章。

　　d、拿到这些盖好章的材料，那么学校的内部流程结束了。

　　四、国家的流程

　　将黄本中所需要以下文件：

　　1、学校批件

　　2、出境科盖章的邀请函复印件

　　3、外语水平证明

　　等传真到北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。我打电话上午问的，下午就传到了。

　　传真件拿到以后就可以到上外出国集训部办理照会。当场可以拿到，会问您申请入境时间(事前想好，我本来打算三月底走就定了个3 月10 号，定得太早，最好和邀请信一致)。

　　注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过根据我的经验，那个传真号不对，最好传真前后都打电话问问。

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