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NIH J1博后全过程

2014年11月02日
来源:网络
摘要:

       来NIH快一年了,刚来美国一切就像从头开始一样。真的像我老板说的“no credit, not being treated as a human being”。所以把我的经验教训和大家分享一下。

       NIH postdoc的利弊:
       1. NIH有上千个老板,是找生物postdoc不可忽视的一个重要地盘。
       2. 工资比大学要高,是全美生物postdoc工资最高的。
       3. 保险包全家,就算是生孩子这样的大花销,也只要出10元挂号费。并且是所里支付保险费用,自己一分钱不用出。
       4. J1签证的话,可以五年免联邦税。不要小看这点钱,这可是每年收入的四分之一到三分之一啊!
       5. funding非一般的充足!每年的九月都是疯狂采购的时间,因为接近财政年度的结尾,大家都绞尽脑汁用钱。要知道在学校,人人都在绞尽脑汁省钱啊~~~
       6. 因为老板多,做各个领域的人都有,很容易在所内找到合作,也很容易资源共享。
       7. 信息灵通。像我所在的免疫领域,我们有一个immunology interest group,涵盖nih所以免疫相关的教授、学生。这个group每周邀请一位有名的教授来做报告(绝大部分是nih以外的教授)。Postdoc还有机会和作报告的教授吃午餐讨论问题。个人感觉受益非浅。
       8. NIH还是个很好的培训机构。FAES的课程很多都很精彩。我参加了一个高级免疫学的课程,全是NIH免疫各领域的大牛来讲他们领域的最新进展。如果你是免疫的入门者,也会有入门级别的课程供你选择。我的两个同事甚至参加了一个”how to correct your accent in speaking English”的课程,老板出钱。一个印度同事参加了NIH的中文语言课。OITE也提供很多training的机会,经常会邀请做完postdoc以后没有往acedemic方向走的前同事来做报告。所以,对于不想继续从事科研的同志,NIH也是个好跳板。
       9. 唯一不足就是NIH是政府机构,所以理论上不会雇佣外国人。正因如此,几乎所有postdoc都是以访问学者的身份申请J1签证。好处就是可以免税,弊端就是不能直接申请绿卡。做几年以后要到学校找个H1B的工作,然后再申请绿卡。不过,我个人觉得,先享受几年免税再申请绿卡也不迟。

 

       Job hunting: NIH网站上有专门发布工作信息的地方,可以直接在那投简历,但好像限制最多10份。其实很多老板,尤其是大牛,也往往不在那上面发信息。你找到他们的e-mail,直接联系,想发多少都行。有很多老板也会通过内部邮件发送职位信息,如果有认识的NIH的人,这也是个好途径。到NIH的网站上,估摸着比自己现有实验室水平稍微高一点的就投吧。太高的不要投太多,影响自己的精力。老板有兴趣,往往会要你写research proposal,要reference letter,然后skype面试让你做个presentation。当时,我还面试了第二次。这个过程比较长,往往达半年之久。所以,早点开始还是有好处的。

 

        我当时一月份发简历,老板要了research proposal和reference letter。初筛之后,4月份跟我第一次skype面试做了个presentation。老板基本决定要我,然后要我现在老板的reference letter ---- 我是秘密跳槽,所以没让当时的老板知道。我回去跟当时的老板辞职,然后要reference letter。好一番斗智斗勇啊。。。此处略去3000字。。。大概五月底的样子,letter寄了过去。七月初通知我第二次面试。当晚他就e-mail说欢迎我加入。我回信表示感谢,说让我考虑两天。两天后决定要这份offer,开始办手续。如果你人在美国,一般会让你当场做presentation,并且和小组的同事一一交流,还要和大组里面的各个PI谈话。好处就是有更多的时间交流了解。我一个同学就是先以J2的身份过来,当面和老板交流,结果找到一个很好的老板。通过发简历的途径,一般只能找到比自己现有水平稍高点的老板,不太可能有太大的超越。

        VISA application:
        Offer到手之后,秘书就会发来文件要你填写。非常重要的一点:country of tax residence那栏一定要写People’s Republic of China!这直接决定你来NIH以后是否直接享受免税待遇。根据中国和美国的协议,来美国的中国国籍的访问学者和接收培训者享受免税待遇,直到培训结束。可能你是在第三国或者美国读的phd或者工作了几年。但这都没有关系,只要你是拿中国护照,就可以填中国。千万别填你现在所在的第三国或者美国,否则NIH就会每月扣你的联邦税,你只能在以后每年报税的时候claim回来了。文件填好打印出来,签上名,再扫描成PDF文件,e-mail回去就行。有时会要你读博士的成绩单,英文叫transcript。我一开始不知道,漏了没寄过去,结果又耽误了一星期。有些所好像不需要成绩单,反正根据秘书的指示做就是了。

       文件寄过去以后一个月左右(理论上至少要45天,但有时会加快),DIS会寄来DS2019表格,一份正式的offer letter, 红色的关于免签证费的说明,NIH报道注意事项。可以开始准备材料了:DS-2019签上名字、日期、城市;一份research proposal后面写上简单的回国计划,一两页即可,不用太长;老板的介绍,基本上把老板的网页打印出来即可。我当时还准备了一份lay proposal,用很通俗的语言跟签证官解释我要做的研究。注意尽量避开敏感的词汇,诸如病原菌之类的。如果想省时间,这些材料其实可以提前准备好。老板介绍和research proposal那部分,也有的老板会写一封信来说明,那你就直接打印出来就好了。

       Visa照片:广州大使馆现在已经不需要贴照片,因为彩打出来的DS-160确认页上有照片。但据说香港和其他的一些大使馆还是需要照片,就按当地大使馆的要求来准备就是了。照片规格在网上也详细的说明,有经验的照相馆都会知道。重要:电子版相片要求至少600×600像素。这点一定要事先跟照相馆说清楚!我当时去照的那个相馆不懂这点,结果出来是597×597,幸好差得不大,强行用ACD SEE把像素扩大,网上上传时通过了。

        关于签证费的问题,网上众说纷纭。我当时大胆试了一下,是全部免费的。一般的签证是要先去交费,然后才能电话预约,电话预约时需要提供交费单号码。如果你收到了那张红色的单,你可以直接电话预约时告诉她,你这是政府项目免签证费。所以我整个签证过程一分钱没有交。
       
        面签时简单问了下,我要去美国干嘛。我就用极其通俗的语言解释了一下。然后收了我的research proposal, 护照。签证官在ds-2019上签字(有时签证官会忘记,走时记得检查),还给我。另外给了我一张白色的纸,说要administrative processing for 3 weeks 云云。按照那张白纸上面的说明,把材料发他们邮箱一份。三个星期就收到护照了。

       报到
       先到实验室找老板,在report to duty form上面签字,然后去DIS。然后录指纹,准备办badge. DIS会给你一张关于insurance的表,连同实验室秘书的一张表,要一起交到FAES去。秘书会给你预约到FAES面谈。其实也就是给你讲讲这个保险有些什么benefit。听完了,把表交上。过几天他们就会给你寄来一封e-mail有你的保险卡号,你打印出来,填上号码就可以用了。正式的保险卡要过一阵才能到。如果一个星期还没收到临时卡,可以打电话给FAES。手里有卡,心里不慌啊。当时幸好是同事提醒,让FAES告诉了我的卡号。我在正式卡寄来之前就用了一次保险。