更新|日本访问学者及博士后签证流程详解（上）

从2023年初开始，日本驻华大使馆已经恢复了正常签证业务，知识人网小编汇总整理了近期各项政策要求，更新了本篇日本访问学者及博士后签证流程，因篇幅过长，我们分为上、下两部分进行叙述。

1. 申请方式

申请办理访问学者或博士后的长期签证，需要持有日本法务省签发的“在留资格认定证明书”原件,即Certificate of Eligibility (COE)，再带着相关材料到大使馆指定的代办机构递交申请签证的相关材料。

指定代办机构一览表：http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_daili.htm

签证受理时间：周一到周五  9:00-11:30，13:00-16:30（日本大使馆指定的代办机构申请）

签证咨询电话：010-65322007（自动应答电话）

2. 签证申请程序

第一步 确定签证申请类型：

任何需要长期（3个月以上）在日本停留人员的签证都需要申请“在留资格认定证明书” （简称COE），签证类型根据在留资格的不同而有所不同，访问学者及博士后的类型多是教授，文化交流，教育、留学等。具体情况应与日本的邀请方进行沟通并确认。

第二步 申请“在留资格认定证明书”（COE）

留学人员获COE原件后方可联系办理签证。COE由日本出入境管理厅发放，审核周期一般为2-4个月，留学人员可联系日方留学单位获取办理COE相关流程。

有关在留资格认定证明书的咨询单位：

1.日本大使馆领事部（签证处）

电话： 010-6532-2007，传真： 010-6532-9329 ，e-mail： visa@pk.mofa.go.jp

2.日本法务省出入国在留管理厅网站 https://www.moj.go.jp/isa/index.html

第三步 准备签证材料

一、 提交的材料（https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_shikaku.html）

1.  签证申请书（贴付6个月内拍摄的照片 尺寸：竖4.5cm×横3.5cm，白底，1张）

文末附有签证申请书模板

2. 护照

3. 户口本复印件（首页及申请人页）

4. 居住证等居住证明（仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人）

5. 在留资格认定证明书复印件（可用电子版COE打印）

6、如果带家属的话，办理家族滞在（家属签证）签证申请准备的材料，需要填写婚姻调查表和亲属关系调查表。

二、补充材料：根据在留资格种类，除上述材料外，如签证官还需申请人提供补充材料，会在收到基本材料之后通知申请人。

注：申请签证时所提交的材料，除护照、居住证等原件以外一概不退还。

• 手续费：单次签证（过境签证除外）150元，除此之外代办机构将收取一定的代办费，详情请咨询各代办机构。

• 申请受理天数：签证申请材料的审查一般需要5个工作日。根据具体情况，有时可能会延长受理时间。

注意：“在留资格认定证明书”自签发之日起有效期为3个月。签证申请人需在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。

第四步 到大使馆指定的代办机构进行签证申请

申请签证时需通过日本大使馆所指定的代办机构办理，原则上不接受个人申请。

按照预约时间到指定代办机构提供有关材料。申请人可去就近的代办机构办理。

注意事项

（1）关于申请方法如有不明之处，请先咨询代办机构。

（2）原则上不接受提早出签及个别审查状态查询。此外，关于审查结果不予回答具体原因。如遇拒签，拒签理由请理解为该申请不满足原则上的签证发放标准（注）

原则上，如果签证申请人具备下列所有条件并符合要求，即予以发给签证。

申请人持有有效护照，并拥有回国或再入境居住国的权利及资格。

提交的申请材料真实且符合规定。

申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法（1951年政令第319号，以下称「入管法」）规定的在留资格及停留时间。

申请人不符合入管法第5条第1项（不许入境）各条的任何一项。

签证申请书模板