少走弯路：国外访问学者申请流程

　　近年来，越来越多的学者、学生、企事业员工、管理人员选择赴国外从事访问学者研究，以开拓眼界，提升自我，体验不同国家的学术、文化生活。

　　在申请者咨询知识人网时，我们的咨询老师通常会建议他们先尝试自己申请，了解国外学术职位申请的大概流程、外方导师及院校接收要求等。

　　一方面，申请者可以对自身专业申请海外学术职位的反馈情况，有一个初步的了解，同时明确自身定位；另一方面，弄清楚主要申请流程，可以避免在非关键环节浪费过多的时间，或被非专业机构误导。

访问学者申请流程

　　首先我们来说说，访问学者申请的主要流程：

（一）联系国外导师申请访学职位

　　1、通过邮件或其他方式联系国外导师，询问能否邀请您到导师所在院校/研究机构做访问学者，并给出邀请信（offer）。

　　因为每个申请者的个人学术背景、海外人脉资源和申请目标不同，具体案例需具体分析，他人的申请经验可以借鉴，但不应盲从。

　　访问学者是学术交流职位，导师看重申请者的学术背景、论文发表、项目经历等方面。申请者的准备重心应放在这些内容上。

　　有的学者比较容易获得国外访问学者职位；有的则会遇到各种各样的问题，比如回复少、拒信多、拿到的offer不满意，等等。

　　没拿到满意的offer，部分申请者难免感到挫败，但是申请者需要明白，有些情况可能并不是您的学术背景不足，而可能是您的专业国外职位较少/您本人缺乏海外学术资源/您对职位有一定特殊要求，没能联系到合适且有职位的导师，等等。

　　联系国外导师并等待职位回复，对部分申请者而言，有时是一个枯燥且漫长的过程，申请信发出去数十甚至上百，回复寥寥亦是一种正常情况。而申请者要做的就是不要轻易放弃，继续寻觅合适的导师，投递申请，这也是对申请者个人信息整合能力的考验。

　　您的申请材料需要简洁精炼地突出个人优势，能为导师提供哪些帮助，毕竟双方共赢，才是推进交流合作的关键。

　　在研究方向匹配或有交叉背景的条件下，广泛申请联系导师，获得有效职位的可能性越大。如果仅将几位导师或几所院校作为目标，有可能会遇到恰好对方暂时没有接收访问学者的计划或实验室名额已满，无法接收。运气好，导师也许会抽时间扫一眼您的简历，并将您推荐给其他同事或合作者；运气不好，您的邮件可能只能躺在收信箱里，被其他信息埋没。

　　当然，对于需要在指定时间内获得邀请函，或一直申请反馈不理想的申请者，也可以考虑借助海外学术资源丰富的专业机构争取更多机会。

　　注意事项：

　　（1）能否接收访问学者通常由邀请导师本人优先决定，虽然可以通过身处国外的同事/同学、院校相关受理部门投递资料，转达申请意愿，但是通常直接联系导师效率最高。

　　（2）需要的申请材料通常包括申请信和简历，建议不要过早且过于详细地准备研究计划。研究计划可以有大致的方向或提纲，有时，外方导师有自己的课题或研究项目，可等收到导师回复后，再有针对性地进行准备；如果导师没有具体安排，而是询问您希望研究哪些内容，可根据导师背景详细整理。

　　（3）通常情况，申请者外语水平可以正常沟通即可获得访学职位。故如果申请者有余力，可加强外语学习，而是否需要参加外语考试，则根据获得offer院校的具体要求而定。

　　大多数情况，访问学者申请者可通过导师面试或院校指定部门语言测试，达到邀请方院校对申请者的要求。部分特殊情况需要申请者提交符合标准的雅思、托福成绩，如文学院、法学院等对申请者外语水平要求较高，还有少数院校、机构规定必须提交指定外语成绩，具体需根据院校机构官网说明，或行政人员发来的说明文件准备。

　　申请公派访问学者通常要求达到指定外语水平，具体要求请见各公派项目通知，如申请国家留学基金委（CSC）公派项目，可参考我们之前的文章：

　　《国家留学基金委认可的外语合格证明有哪些？应如何选择？》

（二）与导师详细沟通获得邀请函

　　导师收到您的申请，如果对您的背景或研究内容比较感兴趣，则会提出进一步沟通。除了邮件、信息，部分导师可能会要求Skype面试；如果导师恰好在国内开会或交流，也可能希望与您见面商谈。

　　沟通的内容可能是多方面，例如，为什么想去他/她的团队/实验室交流？想要研究哪方面的内容？计划什么时候来访，等等。

　　因为每个导师的风格和对申请者的要求不同，所以这个过程可能简洁，也可能比较复杂繁琐。有些世界顶尖院校访学职位竞争比较激烈，或业内牛导要求比较高，申请者可能不仅需要和导师面试、还需要和导师的合作者/团队成员面试。申请者需要根据外方情况，灵活发挥。

　　这是整个申请流程中最重要的环节之一，能否说服导师给出职位，除了本身的学术背景、工作经历、科研思维等方面，基本的外语沟通能力也很重要。

　　当然，毕竟英语不是中国人的母语，通常情况国外导师会体谅申请者的外语水平。在一定的听说能力基础上，经过专业的学术面试培训或锻炼提高，大多数学者可以达到与导师顺畅沟通的目标。

　　如果外语水平确实比较差，我们则建议申请者考虑对外语要求相对不太高的欧亚国家，或优先考虑华裔导师。

　　经过一系列的沟通、考察，导师确认可以给出访问学者职位后，则可以出具正式邀请函了。

（三）办理正式邀请函

　　正式邀请函（电子邀请函）可能是导师签发的，也可能是由相关部门受理出具的。近年来，国外对访问学者申请审核日趋严格，导师同意给予访问学者职位后，可能还需要通过院校审批。

　　这个阶段申请者需要不时与导师或负责办理邀请函的行政人员沟通，确保尽快收到电子版邀请函。

　　如果需要申请公派项目，电子版正式邀请函（官方抬头纸打印、包含导师签字等指定信息）即可作为申请材料，不需要等待纸质邀请函。

（四）办理签证等人事文件

　　安排好国内的事宜，确定具体计划出国的时间后，就可以联系外方导师及行政人员开始办理相关人事流程和签证文件，如美国的DS2019表等。

　　根据外方行政人员给出的清单，提交相关材料，比如护照、资金证明、填写相关表格等。

　　收到外方发来的材料时，请一定要注意核对自身及家人的身份信息，如姓名拼写、护照号、性别、出生地等，如有问题，需要第一时间与外方沟通修改。

　　因为国外行政人员每天需要处理较多文件，一不小心就可能出现误填问题，如果重新办理往往需要花费更多时间，故一定要仔细检查，避免反复更新文件，延误时间。

（五）申请签证，出国准备

　　收到签证申请文件且确认信息无误后，申请者就可以开始准备签证申请环节了。大家可以根据各国签证申请攻略仔细筹备，也可以请专业机构协助把关。

　　获得签证后，申请者应第一时间将情况告知导师。导师好根据您的赴职时间，安排后续工作等。同时还可以就接机住宿等事宜，请导师和行政人员提供一些协助或建议。

　　访问学者申请主要流程我们已经介绍完毕，不难看出，申请职位最关键的环节就是“联系国外导师获得邀请函”，所以申请者需要做的准备都需要围绕这个核心。

　　有些申请者向知识人网咨询时会问道“我这个方向有哪些院校可以申请？能否列出清单？”

　　这个问题过于抽象，和实际申请过程不太相符，同一个方向可能全世界有成千上万的学者在研究，即使不用我们给出清单，申请者自身也可以按照排名列出很多学校。但是这些学校确定能给出职位吗？

　　实际上，只有导师明确表示想要就访问学者职位进行详细沟通的回复，才是对申请者真实有效的职位机会。而这需要导师已经具体了解申请者的简历、学术背景才能做决定。

　　还有些申请者会问，“我学历不高可以申请访问学者职位吗？”、“我外语水平不佳可以申请访问学者职位吗？”、“我申请不到职位是不是因为我的文书不够好？”……

　　虽然部分院校要求访问学者申请人需要具备硕士或以上学位，不过知识人网也曾多次助本科学者获得国外院校邀请函。参考案例如下：

　　《学历低英语差年龄大，赴美名校访学不是梦》

　　《CSC公派访学-本科无文章新闻从业者获昆士兰科技大学邀请函》

　　综上所述，知识人网老师建议各位学生学者，在申请前需要明确自身定位和需求，分清申请准备工作的主次，避免在非关键的环节耗费过多时间，错失机会。同时建议大家珍惜每个潜在职位，认真了解导师背景、积极准备外方邀约面试，抓住机遇，根据自身需求和导师反馈情况，综合各个方面选择合适自己的offer。总之，祝大家都能获得满意的访问学者职位，达到预期的目标！