英国公派留学人员报到手续说明

　　凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的公派留学人员(以下简称公派留学人员)，抵英后应在30天之内向驻英使馆教育处(或驻曼城领馆教育组)办理报到登记手续。自2013年1月1日起，教育部所属各留学服务中心将向国家公派留学人员出国前，预发放3个月的生活费用。为此，我处自2013年1月1日起，向国家公派来英留学人员，直接采用银行汇款方式发放奖学金生活费，不再邮寄支票。有关办理报到登记等具体办法说明如下：

　　1、填写《留学人员报到登记表》

　　公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》(不需要等30天)。公派留学人员在英期间联系办法(手机、电子邮件、住址等)如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

　　2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》

　　公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。

　　完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。

　　公派留学人员完成上述手续后，需将全部报到材料整理齐备，一并邮寄至教育处、组相关负责老师，须邮寄材料清单如下(不要分开邮寄)：

　　(1)《留学人员报到登记表》(此表当日即可打印)1份，并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片(可与护照相片相同)；

　　(2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；

　　(3)《公派留学人员报到证明》(须填写完整)原件及复印件各1份；

　　(4)《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；

　　(5)英方邀请函件复印件1份(原件为办理出国手续时使用的函件)；

　　(6)本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)、签证页和入出境页复印件1份；

　　备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；

　　3、 教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料。完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。

　　4、关于缴纳Bench Fee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳Bench Fee。具体支付办法如下：

　　(1)教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳Bench Fee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需(3个月内)出具征收Bench Fee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。

　　(2)关于Bench Fee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付Bench Fee最大限额为一千英镑，进修期间仅限支付一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付Bench Fee最大限额为500英镑。

　　(3)上述Bench Fee 账单 (INVOICE) 通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。

　　5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费(包括University Fee和 College Fee，不含其它费用)。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单(INVOICE)，该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单(INVOICE)由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处(请查询收信人和地址)；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。

　　6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询。蓝色三角形是：收到材料，正在审核；黄色三角形标志是：已完成审核；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏中查询，并请尽快补齐材料即可。