国外的博士后、访问学者如何申请《留学回国人员证明》详解
什么是访问学者和博士后?访问学者和博士后属于非学位留学经历,如果没有相关的证书,应该如何获得国家认可的海外经历证明呢?今天我们给大家介绍我国最官方的海外留学(科研)经历认证文件之一——《留学回国人员证明》。
一、什么是《留学回国人员证明》?
《留学回国人员证明》是中国教育部国际合作与交流司制表,由我驻外使(领)馆教育(文化)处(组)出具的证明材料,是留学回国人员在国内就业、落户、海外学历学位认证等的重要依据。
《留学回国人员证明》共三联,第一联由留学回国人员妥善保存,其他单位可查验原件,收存复印件,不得收取原件;第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车,将由海关收取;第三联由我驻该国大使馆教育处存查。
大使馆教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》是一项免费服务业务,不收取任何费用(文件寄送费不算)。
留学身份包括高级访问学者,访问学者,博士后,博士生,硕士生,本科生,大专生,其他留学人员。
二、获得《留学回国人员证明》的条件
1、持中国国籍;
2、持有效的访问/学生签证;
国家 访问学者 博士后
美国 J1 J1/H1B
英国 AV/T5 T2/T5
加拿大 工作许可 工作许可
澳大利亚 402 457
3、申请者进修或从事科研的机构为教育部认可;
4、在该国连续居住6个月以上(根据出入境记录)。
三、《留学回国人员证明》的申请时间申请方式
1、 申请时间
大多数国家建议回国前1个月开始办理申请《留学回国人员证明》,也有部分国家建议回国前2个月左右申办,如德国、澳大利亚。
2、申请流程:
(1)登陆驻该国大使馆教育处网站页面,通过《留学人员信息/注册服务系统》,进行注册登记,完成报道手续。
小贴士:
当抵达留学国后就可以网上注册登记,建议提早完成,避免延误申请。例如,英国的《留学人员报到登记表》需要网上填报成功30天后方可打印,无此文件则无法申请《留学回国人员证明》。
(2)通过系统提交《留学回国人员证明》申请/在教育处网站下载《留学回国人员证明》申请表
(3)向大使馆教育处或教育处授权机构邮寄《留学回国人员证明》申请资料 /到该国大使馆教育处直接递交《留学回国人员证明》申请资料
(4)通过申请系统/对方邮件提示,及时跟踪办理情况。如果超期仍未收到《留学回国人员证明》,需按照教育处标明的联系时间、方式咨询情况(注意教育处通常不接受催办或加急服务)。
四、《留学回国人员证明》的申请材料
下面为主要的申请材料清单:
1、《留学回国人员证明》申请表(如需)
2、 护照个人信息页及入境签证页复印件
3、 回国单程机票复印件
4、 访问学者/博士后所在院校/机构录取通知书(offer letter需注明访问学者/博士后的title,以及工作的起止时间)和导师证明信原件/留学单位证明信原件
5、博士后需提供博士学位证书复印件
6、公派人员需提供国家留学基金委/资助机构的公派资格证书复印件
7、写清回邮地址的回邮信封及邮票(部分国家需要,如英、加、澳、德等)
小贴士:
具体材料建议大家登录我国驻外大使馆教育处网站详细查询,每个国家需要提交的材料各有不同,如美国还需准备I-94卡打印件、DS2019表(J1签证)、I797表(H1B签证);日本需要提交赴日后的中文简历;韩国需要外国人登陆证复印件,等等。
五、《留学回国人员证明》办理时间
10个工作日:日本、新加坡
15个工作日:加拿大、澳大利亚、德国 20个工作日:美国、英国
注:不包括补充材料,更正信息和往返邮寄时间。 六、《留学回国人员证明》办理注意事项
1、同一阶段海外经历《回国证明》只能开具一次,回国后改变原出国身份,再次入境的不受此限;
2、如留学人员曾获得两个或以上学位或具有两次以上不同的学习经历(含在不同馆区的学习经历),使馆教育处将依据其在该国所获得的最终学历,办理《留学回国人员证明》,之前所获得的学位及学习经历,请留学人员本人务必在注册登记表中的“备注”栏中标明。
3、各国的《回国证明》能否补办,多长时间内可以补办要求不一,建议详细确认。如因个人原因丢失证明,美国教育处一般不予补发。
4、尽量错开办理《留学回国人员证明》的高峰期或提前一段时间申请,如澳大利亚大使馆教育处明确提醒,每年1月7月为办理的高峰期,请各位学者注意申请安排。 七、《留学回国人员证明》的用途
根据相关规定,留学人员回国后在购买免税物品、谋职及创业、派遣落户、职称评定、申请科研启动经费等手续时,需出示《留学回国人员证明》。
特别提醒:
需要特别强调《留学回国人员证明》上有此次经历的起止时间,非常重要。起始时间通常以大使馆教育处网站报道时间或学校报道时间为准,如果您需要访学整6个月开出《留学回国人员证明》,或单位要求海外经历满一年,建议提前与教育处和单位详细确定时间点的计算方式,如果需要可以延长海外停留时间,避免因提前回国而造成此次海外经历不被认可。
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