办理公费访问学者的手续步骤
一、查好留学访问的大学(或研究所)和导师的信息。访学目的地可通过相关网站、书籍,比如英国大学和专业排名,当然尽可能选名校、名系,至少是排名前二十的学校。或者根据平时研究工作的积累,了解相关研究领域的牛人及其所在学校,根据其发表文章获知其电子邮件及所在单位。
二、通过电子邮件与导师直接联系(访问学者不必与对方单位联系),最好同时联系多个,如同找工作一样,有个命中率的问题。除申请信外,同时附《个人简介(CV)》(详述你的专业背景和研究兴趣,近期发表文献等,建议不要太夸张,平实可也)。
三、联系有眉目后,先办理护照。《出国留学人员须知》介绍要用一式数联的《公派留学人员申请护照登记表》按照相关要求找相关领导签字、盖章。不过我是直接到当地派出所要《国私护照申请表》,找单位领导签字、盖章,我没用《公派留学人员申请护照登记表》,可能是地方差异吧。之后到市县一级公安局去办理护照,同样是要领个什么护照申请表还是登记表,填好,找相关领导签字、盖章,到指定地点照护照相片,出国后可能有用),交钱,然后回家等着吧。记得要个联系电话,随时查询。
四、国家公派出国人员会分配有办理留学服务的机构给办签证,比如华南地区是在广州留学服务中心办理。在办理护照同时,与他们联系,可拿到一张办理签证要求准备的材料文件清单,然后按此一一办理。
五、找单位的同事(或找亲属)作为担保,签订《资助出国留学协议书》,并到县市一级公证处作公证。公证要求相关材料证明,事先打听好。
六、根据《出国留学人员须知》到国家留学基金委管理委员会交存保证金。保证金数目与自己所在地区及目的地国有关。
七、有的国家要求在出国前到出入境检疫部门办理检疫、接种与国际健康证。我虽然办好,但到英国没用到。
八、拿到签证后,办理出国机票。出国日期根据签证日期选择,不要太晚于签证起始日期。否则国家会扣除部分资金。
九、通过目的地院校网站或导师本人实验室的华人帮助租房。也可从当地华人论坛上找到如何到达目的地的相关材料。
以上内容由知识人网公派访问学者咨询老师整理发布,希望能给遇到此类状况的海外访问学者们一个清晰的方向。想了解更多关于国外访问学者、访问学者申请机构的相关资讯,可以登录我们的官方网站:www.zsr.cc。