公派美国访问学者申请信的四大要点
知识人网访问学者老师为大家分享公派访问学者申请信以下四点要注意:
一、申请信的内容
申请信的内容多少可以自己定,网上的模板也有很多,就我个人的经历而言,内容太多未必机会就大,国外教授一般都比较忙,不会一字一句的看完你的信,因此,短一点的反而更容易被看完,主要包括:第一段个人情况(学校、专业、研究领域),资助方式(留学基金委、大概时间),第二段兴趣方向(联系的教授的研究内容,表达自己的尊敬与愿望),询问职位(是否可以接收),最后是感谢,期盼回信等等。
二、发信的对象
美国大学中的教授的研究方向都比较好掌握,看他们的CV(一般都有)和发表的文章即可,在选择合作导师的时候最好和自己的方向一致,这样成功率会高些。首选大实验室、大中心的负责人,因为他们决定了机构里是否还有位置,然后是有自己研究团队的教授、副教授,可以决定是否能够加入他们的团队,最后是有潜力的副教授。同一组里的老师尽量不要都发。
三、发邮件的时间和数量
听说是3、9月好些,根据国外大学的假期而定,年初联系成功率会高些,可以给对方充分的考虑时间做出安排。发邮件的数量根据选择的导师数量而定。如果没有回复,可以过一周再发。我是5月底才开始联系的,一边找导师,一边发,持续到7月中旬,20封左右。
四、应对回复
申请信的回复有几种:a)拒绝,原因很多,职位已满,项目不适合,外出实验、休假等我都碰到了,呵呵,b)进一步了解,需要提供更详细的个人信息及研究内容,如学位论文摘要、发表的文章、研究基础、能力,在研项目简介等等,有的还需要进行电话沟通,确认口语及交流能力,c)可以,下一步如何做。对拒绝的要表示遗憾和祝愿,进一步了解的要积极配合,可以的要精心准备,同时,如果多个可以,选择后需要找适当理由回绝。
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