公派访问学者联系外导的三要点
访问学者套磁的问题,可以分解为三个小问题。问题之一:向谁套磁?问题之二:如何定位?问题之三:如何措辞?
问题之一:向谁套磁?这个问题的解决,实际上是明确我们进攻目标的过程。我个人的经验,有两条路径来解决这个问题。一是从学校出发,先找到自己心仪的学校,之后具体到院系,最后从院系的faculty名单中识别出与自己专业领域相同或相近的教授;二是从国际学术期刊出发,先找寻在本专业领域内已发表过一些文章、有一定知名度的教授,然后按图索骥找到教授所在学校、Email,觉得合适便可开始Email交流。我年初刚开始套磁时,主要采用的是第一条路径,但是感觉花费时间多,且效果不明显;后来我改为第二条路径,明显感觉更有针对性、工作量更小,效果也更明显。
问题之二:如何定位?这个定位,主要是指自己的定位,即发Email时自己所应持有的立场和气场。作为公派访问学者,由于是国家提供经费,一般不需要外方导师提供经费,不拿别人的,我们就要硬气一些。所以,我们的立场要坚定,要表明我们国家资助、背后有人的局势;同时,我们的气场要强大,要通过措辞表达我们实力强劲。当然,硬气不代表强硬,硬气是有原则的妥协协。对于外方导师的一些要求、问题,我们还是要温柔应对,妥善处理。其实,Email套磁就像外交,要有理有利有节。不低三下四,不委曲求全,不妄自尊大,定位清楚,表达明晰,才能实现理想的结果。
问题之三:如何措辞?这个问题很难回答,因为每个人都有自己的文风、想法和特点。我在此简单分享一下自己写Email时的几个经验:
1. 发Email尽量用自己单位的邮箱,或后缀为edu.cn的教育网邮箱。用hotmail、gmail等公共邮箱虽没什么大问题,但给外方导师的感觉还是不专业。
2. 在Email标题中,用上"self-funded"这个词。大家也知道,国内有大把的硕士、博士生每天在积极地向外国导师发信争取奖学金;在这种情况下,使用"self-funded"这个词,就能一下子凸显公派人员无需对方出钱的巨大优势,外方导师何乐不为?
3. 在Email中,一定要阐明四个方面:一是自己的身份及所想申请的职位,二是政府资助、无需对方出钱的事实,三是自己在专业领域内的研究经历和成果,四是自己要求对方做什么(即索要邀请函)。Email若能说明这四个方面,内容就比较完整了,就是一个我认为比较成功的套磁Email。
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