我是如何成功申请访问学者的!
我申请访问学者的项目是“留学基金委的地方合作项目”接下来,我们对各个步骤详细进行详细讲述。
一、取得单位同意是必要条件。我们学校要求想要出国的必须提前一年报备,但是我错过了报备的时间,就去征求领导意见,领导表示支持,那就意味着我取得了单位的同意,可以申报访问学者的项目了。
二、寻找合适的外方接收导师。我是研究日本文学的,我选的是日本的筑波大学,在东京旁边。经过各种思考,通过查询筑波大学的主页,选定了一位导师,可是唯独这位老师没有联系方式,于是联系了学校在上海的事务所,给所在专业办公室发了邮件,表达了自己想要去访学的意愿,几天之后,收到了老师的邮件,大意是“之前没有接收过访问学者,但是很乐意接收”,日本的大学如果要接收访问学者的话,需要所在系部教授会议讨论,之前需要申请者提供履历书、推荐信还有研究计划书,履历书和研究计划书大部分有固定格式的,照着写就是了,履历书上有些还要突出您的科研成果,其他的就是按部就班填写了,研究计划书,和咱们写课题申报书差不多。关于推荐信最好找一个与申报学校有联系的、或者国内外学界都有威望的教授帮您写。
三、外方导师发邀请函。申请留学基金委的项目,是需要提前获得访问学者邀请函的,并且邀请函上需要有对方学校的logo,邀请人的姓名、单位、时间、资金来源、访学时间等等信息,这个查看基金委的网站就能看到。我大概是10月份和导师联系,11-12月份和导师沟通,2月底搞定邀请函格式,导师又发了pdf版本给我确认,之后4月初用ems给我邮寄过来,所以时间上一定要留有空余。
四、邀请函拿到之后,就是网上申报了。需要填写和上传一些材料,内容大致是基本情况,外语水平,教育与工作经历、主要学术成果、主要学术成果介绍、研修计划、外国邀请人情况、申请留学情况等。其他的就是材料上传的问题了,大致是学位证、职称证书、外语能力证书、代表成果首页等。上传完之后,还需要把纸质的材料打印出来交到相关部门。
五、查看审批结果。申报结束距离审批结果大约有3个多月的时间,这段时间大致就没有我们什么事儿了,主要是评审者的工作。
六、办理相关手续。开学之后,从人事处那里拿到了录取的材料,大概是录取通知书,资助证明,名单,办理流程,公证书等。首先邀请函要邮寄到省教育厅审核。
之后就是签证的问题了,日本涉及到在留资格,以前是要纸质材料提交到东京入管局的,现在电子材料也ok的,大致需要1个月左右的时间,一般访问学者的项目都不会有问题的,比较我们是去消费的,也没有移民打算。在留资格拿到之后,就可以去办理签证了,等下来之后再办理担保金、机票和生活费等。
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