访问学者初次联系教授时的注意事项

　　一、认清自己

　　优势与劣势，自己有哪些优势，GPA，语言水平，研究经历与论文，社团与社会实践等方面，自己在这些方面分别是一个什么情况，与竞争者相比哪些方面占优势，哪些方面处于劣势。

　　二、目的或者说底线

　　想要去什么样的学校，研究室，导师;哪个最重要，自己愿意为了去一流学校一流科室而降低对导师要求，还是必须三者兼顾，或者说哪个最重要，先搞清楚这些，然后根据自己的实力水平作出初步计划，才能在接下来的申请中运筹帷幄。

　　三、确定所要联系教授的范围

　　您要仔细阅读了解您联系的每一位教授，看他近几年的研究范围，重大成果等，是否跟您想要研究的东西有交集。

　　四、用什么理由说服他接收您

　　在您确信了解了这位教授的信息之后，就是发邮件联系了，您要简要说明您的兴趣(正巧与该教授的研究方向或某个研究点一致)，并且您已经在这方面做了一定的基础工作或者具有了相应的经验等等，要客观上让教授认为您很认真、仔细、努力，聪明(当然是客观，不能您自己来说，要让教授自己产生这个想法，这一点从您的CV，邮件语言、行文、逻辑等方面完全可以流露出来)。

　　五、邮箱

　　用什么邮箱联系教授非常非常重要，部分国内的邮箱往国外发邮件会乱码!我开始的时候就收到教授回复说您的邮件是乱码，能重新发一次吗?后来我换了个邮箱发就好了;我建议大家用gmail或者hotmail，稳定而又正式。ps:我见过一个家伙说用qq邮箱联系教授的，给我汗的啊。另外，邮箱用户名，肯定要用自己姓名命名，一般的，都按照参考文献的格式写的，性加上名字的首字母，组合起来;如果这样已经被注册了，要买换个邮箱，要么用您全名注册，实在这两个办法都不行，那您后面加上个数字吧(如您的出生年，我知道国内和国外大佬、大牛就是这么干的)。

　　六、附上完美的CV

　　CV重要性自不必说了,我的做法是，先从官网上搞到几位大牛的CV，然后参考他们的格式写自己的。鉴于网上有十分丰富的CV模板和说明、指导资源，我在这里只说几点自己的体会，该注意的地方：1、是照片，尽量选个让人感觉比较干净、认真、有干劲、看上去像学生，像能研究、能给教授干活的照片，这方面我就不多说了。面子工程啊;2、要特别注意排版，字体大小设置 行间距 加粗 斜体 参考文献格式等等，切忌;3、错别字，绝对不能有错别字;4、word做好后建议转换成pdf格式的，pdf比较正式大牛们比较喜欢，而且一般都兼容的。最后，关于CV，我是这么做的，电脑上改好做好cv后打印出来一个字一个字的改，有问题一律用笔标注出来，电脑上改过后再打印出来改，自己改完三遍后打印出来让同学帮着改。

　　七、回复-一步步套磁

　　一旦教授给您回复，有了一点点对您的意思，那您就要继续加把劲了，继续试着搞清楚这个教授的喜好，能联系上这个研究室的师兄师姐最好了，联系不上的话只能通过他的简历和邮件猜测了，还是那句话，足够尊敬、得体又不过于拍马屁，适当地道、庄重而不卖弄，对教授的态度和用于要拿捏好，不要太亲热也不要太见外，在适当的角度和距离下，表达清楚自己想要表达的内容，对教授的提问逐条有条理的回复解释清楚，一步步让教授接受您对您有好感。

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