公派访问学者延期派出操作申请办法
留学基金委公派访问学者、博士后、联合培养等,一般都要求如期出国,但因为签证等情况,无法及时出境,可以提前向留学基金委各事务部申请延期。操作过程如下,具有较强的实操性,供大家参考。
背景介绍:
接收单位:美国某高校
原派出截至时间:3月20日
办理情况:2月5日美国大使馆面签,check周期约3-4周。
延期办理过程:
一、电话联系:
联系留学基金委美大事务所,发邮件说明办理进程,由美大事务所审核,注意一定要附上批准派出的文号。
二、办理延期所需材料:
发去情况说明后,美大事务所很快回复了邮件,需要提交以下资料:
1、单位有文号的公函,联系单位人事处或者国际处老师。如果是地方项目或者西部项目需要省厅的公函。
2、个人申请书,需要本人签字。
3、新的外方导师的邀请信,注明日期。
4、其他证明材料,证明需要延期的原因。如签证网站的截图,外方导师的邮件等。 5、国家留学基金委寄送的两张蓝头资助证明原件。
三、延期审核后的回复:
留基委美大事务所工作效率很高,收到陈述邮件后,来电话询问签证情况,并建议延期3个月。
四、延期办理具体步骤:
1、单位出公函,切记一定要有文号
2、准备个人申请书(附模版)
国家留学基金委美大事务部:
本人是……,获得国家留学基金管理委员会2015年……项目资助(学号:……),欲到美国……大学……教授课题组进行访学。但由于美国签证目前还在审核中,无法于规定的2016年3月20日前成行。特申请延期三个月,拟定于2016年6月20日出发,望予批准。
3、更新外方导师offer
联系之前同意接收访问学者的导师,将访问日期依序后延3个月,发来更新的offer。
4、发签证状态截图等。
5、资助证明原件。
以上材料快递至留学基金委美大事务所。
五、批件回复
留学基金委审核批复,并发邮件通知。
以上内容由知识人网公派访问学者咨询老师整理发布,希望能给遇到此类状况的访问学者们一个清晰的方向。想了解更多关于访问学者、访问学者招聘的相关资讯,可以登录我们的官方网站:www.zsr.cc。