公派访问学者的准备步骤

　　第一步：可以参加国家的WSK(全国外语水平)的Pets5考试。

　　每年有上半年和下半年两次，每次大概提前两个月报名。参加考试第一天上午是笔试(含听力、作文)，第二天的下午口语的考试。除了Pets5的英语要求外，省教育厅的文件上还有其他语种的外语合格要求，如果在目标国曾经有过一年学习经历的也是合格，具体请参阅人事部门的文件。

　　第二步：获得国外高校的邀请函。

　　在跟人事处申请时，不必原件，只要复印件即可，访问学者申请者是对方发来的PDF文档，用彩色打印机打印出来的。在联系学校问题上对好多人是有难度的，申请者就在这个问题上走了很大的弯路。另外，在邀请函上一定要把访学日期、导师职称和姓名、专业写清楚，缺一不可，否则都会很麻烦。

　　第三步：向学校人事处申报，提供一系列的文件。

　　参照人事处文件要求，不是很难。学校会有一个评议组，合格后报省里。省国际厅委托了下属的一个国际交流中心负责文件的审核。申请者在导师教授身份、教授的专业与自己专业是否相符方面受到了这个交流中心的反复审核，才通过，然后拿到省教育厅出具的出国资助证明(英文版)和需要公证的协议书。

　　第四步：把自己的个人简历(CV)英文版、个人出国研究计划英文版、出国资助证明(英文版)以及护照的扫描件传给外方的高校。

　　申请者是传给申请者的导师，他让秘书帮申请者走行政程序。对方会向他们的国际部门提交访问学者J-1签证的申请表。在填写这个表时，美国导师发来给申请者看，申请者自己在中国的地址等信息要确认无误。另外，对方寄来邀请函原件和DS-2019表格(这是访问学者最重要的文件)一定请对方走Fedex、DHL、UPS等快递，不要走普通邮件，申请者的文件就是普件在路上走了20多天。您可以跟对方讲，这个费用您来付。

　　第五步：如果您确认可以按时收到DS-2019表，那么在网上可以签证的准备工作了。

　　您可以去一个有经验的照相馆拍美国签证照片，50毫米*50毫米的白底照片，并且要电子版。签证时只要一张和电子版。在线填写DS-160表，在等待DS-2019表的时候可以将绝大部分填写好。在最后的需要DS-2019表信息时保存。另外在填写160表之前，最好把照片测试一下，否则上传不了就麻烦。

　　第六步：拿到DS-2019的前后，还可以开展两方面的工作。

　　一是向学校的国际处申请出国的行政批文。每个学校都有规定，也是一系列的文件、一系列的盖章，就是麻烦!申请者们学校上报到省外办前后要一个月，所以大家要把时间安排好。另外一方面，去公证文件，申请者们城市的公证处要7个工作日才取件。加之，需要人事处的文件、帮您担保的两个同事的工资证明、您自己的工作证明等都需要时间，也请提前操作。公证时，要带着协议书六份、个人工作证明、个人身份证和户口本的原件和复印件、同事的工资证明、同事的身份证和户口本的原件和复印件去公证处，200元。但一定要这三人本人亲自到场。

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