我是如何成功申请访问学者的!

　　马上又到了新一轮申请访问学者的季节，周围的同事经常会问到某些细节问题，每次都回答会浪费我和他(她)很多的时间，细节上也未必照顾的到，索性不如一次性解决。

　　要声明一下，我申请访问学者的项目是“留学基金委的地方合作项目”，如果读者所在的省份没有的话，请结合自身条件适当借鉴。

　　接下来，我们对各个步骤详细进行详细讲述。

　　一、取得单位同意是必要条件。我们学校要求想要出国的必须提前一年报备，但是我错过了报备的时间，就去征求领导意见，领导表示支持，那就意味着我取得了单位的同意，可以申报访问学者的项目了(感谢领导，真心的)。

　　二、寻找合适的外方接收导师。我是研究日本文学的，英语不是一般的差，于是只能去日本。我选的是日本的筑波大学，在东京旁边，之所以选这个原因如下：本人更喜欢关东一点，东京太吵了，筑波却很安静，想进城一个小时也就到了;学校层次不错，出过诺奖获得者，排名日本前十;我们有两个同事是筑波出来的，大力推荐。

　　经过各种思考，通过查询筑波大学的主页，选定了一位导师，可是唯独这位老师没有联系方式，于是联系了学校在上海的事务所，给所在专业办公室发了邮件，表达了自己想要去访学的意愿，几天之后，收到了老师的邮件，大意是“之前没有接收过访问学者，但是很乐意接收”，日本的大学如果要接收访问学者的话，需要所在系部教授会议讨论，之前需要申请者提供履历书、推荐信还有研究计划书，履历书和研究计划书大部分有固定格式的，照着写就是了，履历书上有些还要突出您的科研成果，其他的就是按部就班填写了，研究计划书，和咱们写课题申报书差不多。关于推荐信最好找一个与申报学校有联系的、或者国内外学界都有威望的教授帮您写。

　　三、外方导师发邀请函。申请留学基金委的项目，是需要提前获得访问学者邀请函的，并且邀请函上需要有对方学校的logo，邀请人的姓名、单位、时间、资金来源、访学时间等等信息，这个查看基金委的网站就能看到。这里要强调的是时间问题，因为地方合作项目申请大约是在4月初，日本3月到4月是春假，4月初新学期刚开学，再加上导师的各种私人情况，所以就需要您在2月底就敲定邀请函的事情，我大概是10月份和导师联系，11-12月份和导师沟通，2月底搞定邀请函格式，导师又发了pdf版本给我确认，之后4月初用ems给我邮寄过来，所以时间上一定要留有空余，实在不行到时候让导师在网上发个pdf的也可以，先在网络申报的时候用一下，起码可以争取半个月的缓冲期。

　　四、邀请函拿到之后，就是网上申报了。需要填写和上传一些材料，内容大致是基本情况，外语水平，教育与工作经历、主要学术成果、主要学术成果介绍、研修计划、外国邀请人情况、申请留学情况等。其他的就是材料上传的问题了，大致是学位证、职称证书、外语能力证书、代表成果首页等。上传完之后，还需要把纸质的材料打印出来交到相关部门，高校里面嘛就是人事处了，其他科研部门大概也有专人负责的，这里大家更加实际情况操作就好了。

　　五、查看审批结果。申报结束距离审批结果大约有3个多月的时间，这段时间大致就没有我们什么事儿了，主要是评审者的工作。“地方合作项目”要经过所在省教育厅和留基委两轮评审，第一次通过的人员基本上都能够通过，除非材料出现了重大问题或者其他特殊原因。

　　六、办理相关手续。开学之后，从人事处那里拿到了录取的材料，大概是录取通知书，资助证明，名单，办理流程，公证书等。首先邀请函要邮寄到省教育厅审核。然后是《国际旅行健康证》，根据所去国家不同，会有不同的体检标准和疫苗不同，这个各个地方应该都会有相应机构，过程比较简单，和单位体检相似。然后，就是联系导师或者国外朋友商量房子的问题了。

　　之后就是签证的问题了，日本涉及到在留资格，以前是要纸质材料提交到东京入管局的，现在电子材料也ok的，大致需要1个月左右的时间，一般访问学者的项目都不会有问题的，比较我们是去消费的，也没有移民打算。在留资格拿到之后，就可以去办理签证了，反正我的还没有下来，等下来之后再办理担保金、机票和生活费等，这个以后再补上吧。

　　我在申报过程中能想到的注意事项基本上就是这些了，这里还要啰嗦一点的是，既然想要做访问学者，那么首先要提前准备，联系导师呀，撰写研究计划书呀什么的，其次，要有正确的访学态度，不要想着只是出去玩玩，不管怎么样，“访问学者”除了您个人之外，还代表单位甚至是国家的形象最后，祝各位申报顺利，早日成行。

　　本文内容由知识人网访问学者申请咨询老师整理发布，希望能给遇到此类状况的访问学者们一个清晰的方向。如果您还有任何疑问可以登录我们的官方网站：www.zsr.cc。