访问学者申请信（Cover Letter）写作要点

2016年05月26日

来源：知识人网原创

摘要：

　　访问学者申请的第一步就是联系国外导师，但是在以往学术交流中结识的国外导师毕竟是少数，如何向素未蒙面的外方介绍推荐自己呢？这时与导师“套磁”就是重中之重。

　　通常大家会选择发送邮件，向目标导师表达去往对方团队学习交流的愿望，并获得外方邀请信。这封申请邮件（Cover Letter）就相当于访学之旅的敲门砖。

　　虽然大多数申请者在专业英文写作方面有一定功底，但是对 Cover Letter的写作要点却不甚清楚，进而导致很多申请信石沉大海。根据知识人网十余年的申请经验，我们提示申请者关注以下几个要点：

　　要点一、Cover Letter要意图明确言简意赅

　　其中个人自我介绍、求职意愿表达、个人简历（附带）、请求给予回复、礼貌表达感激，等几个要素缺一不可；但是在表达上切忌不能事无巨细，冗长繁琐。

　　同时还可以提及一下导师信息来源，如在某次国际会议，或某篇英文文章中得知导师的信息。

　　要点二、Cover Letter要充分展示个人优势

　　近些年出国访问的学者越来越多，很多导师都会收到大量的申请信，那么如何才能从众多的申请者中脱颖而出呢？

　　答案很简单——凸显自身的优势：

　　我们要站在对方的角度，明确我们能为对方做什么，如我们在项目研究中能提供哪些帮助，在调查合作中能带来哪些资源。

　　做访问学者绝不仅仅是简单的“镀金”，能够达到申请者以及邀请方各取所长，资源共享，协作双赢，这才是国外导师所期待的交流合作。

　　要点三、Cover Letter要注重词句运用，表达正式优雅

　　访问学者的导师大多数都具有大学副教授以上职称，多年来从事专业上的教学及研究，每位导师均为博览全书的饱学之士，写作功底非凡。试想一下，一封内容详实，语句优美、文笔流畅的申请信往往会潜移默化地影响导师的第一印象，而良好的第一印象则是促使其打开简历，进一步沟通的前兆。

　　故而在写作时，知识人网老师建议大家不要滥用模板，注意用词是否恰当，把握句与句之间的逻辑关系，灵活应用连接词，适当增加各种从句、点睛词汇词组的使用，让整片文章显得更加正式、庄重且优雅。

　　成功案例：

　　只去纽约市，硕士在读老师喜获哥伦比亚大学访问学者职位