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亲历美国访学

2014年06月03日
来源:知识人网整理
摘要:

        7月10日从留基委网站上得到“恭喜您被录取为国家公派出国留学人员”。 3个月后拿到签证,在机场的阳光里记录其间经历的过程希望对后来人有帮助。

         一、网上得到好消息后需要至少一周从单位人事处或申报受理单位领取以下纸制文件:
         a) 《国家留学基金资助出国留学录取通知》 (单位留存)
         b) 《资助出国留学协议书》(6份/人,需办理公证)
         c) 《留学人员资助证明》(英文,扫描备份)
         d)《资格证书》(红头,扫描备份,向使馆报到需要原件)

         二、办理因私护照,家属一起办,不加急至少需要7个工作日

         三、 跟外导联系从美国秘书处获取DS2019 Hiring Visiting Scholar request form 
         将以下内容一起发给美国秘书
         a) 填写签好字的DS2019 Hiring Visiting Scholar request FORM
         b)《留学人员资助证明》
         c)护照首页的扫描文件
         d)收DS2019表的邮寄地址
         e)简历.pdf
        DS2019的时间可长可短,取决于外方工作人员的效率。第25天学校的International Services Office才把我填好的request form 发给指定的公司做conviction check,结果出来以后签发表还需要导师、院长等4、5个人的签字历时40天,才回到International Services Office签发,UPS快递3天收到。其间,因为CSC资助不够学校要求的最低额度、而且J2也需要2000美金的存款证明,去中国银行办理中英文对照的存款证明(手续费20元人民币,这个后面租房子也需要),冻结时间并没有特别要求,扫描发过去。ISO staff特意问过要不要一起办J2,以免刚办完J1 、又要求办J2她还要再费一遍事。邀请信不符合要求的一起请求重新发。

        四 签订和公证《资助出国留学协议书》:
        找两位同事做丙方担保最简单,单位的人事处分别出一份在职和收入证明,三个人一起去公证处当着公证员面签字就可以了。不加急10天可以取回协议书,大概7月30日。收费240元。
        同时公证驾照,可以少跑两次。收费235元

        五、办理同意派出函
        收到DS2019后第一时间上传系统,同时将以下内容发传真或邮件给CSC,获取同意派出的函。
        a)1/4手写或自编打印的个人基本情况
        b)2/4邀请信(加盖单位人事处章)
        c)3/4英语成绩单
        d)4/4DS2019表首页,
        三天后收到了传真来的同意派出函。11月1日以后通知不用传真了,都用网上系统。

         六、体检
        去指定的北京国际旅行卫生保健中心(今年5月搬到了海淀区马甸东路17号金澳国际大厦23层)体检,获得“国际旅行健康证书”红皮本,真的很贵509.5元,还会被忽悠去排队打疫苗,除非学校有特殊要求完全不必打,不加急4个工作日可取结果,花20元结果可以快递到家,这个领机票和首次生活费时留服查看。不想排大队就要早去6点半领号,7点半开始登记,6项9点前就能检完。

         七、在等待正式的DS2019表格期待,在线填写DS160表格,最后一项需填写DS2019表上提供的SEVIS ID和Program Number无法提交,记住retrieval number。
         https://ceac.state.gov/genniv/
         J1和J2分别填。

         八、在线缴纳sevis fee,DS2019表到手后马上缴SEVIS费用,VISA或MasterCard信用卡,缴费的网址如下:
        https://www.fmjfee.com/i901fee/ 
        只有J1需要交,J2不用交,缴费完毕后,会生成一张I-901表,一定得网上交,而且是美元。缴完后记得直接打印确认页,不过签证时根本没看,主要是系统里已能看到申请人交了这笔费用没有。

         九、“申请美国签证 - 在中国”网站上注册一个账号,预约面签时间,打印确认页 (留服报销签证也费需要),去中信银行交160美金每人,留交费凭据。用工行卡理论上可以,实际网上和ATM机支付都不成功。
        http://cgifederal.force.com/

         十、面签J1 和J2(14岁以下不用面谈)
         必须材料:
          1、有效护照(J1 和J2);
          2、DS-2019表原件(J1 和J2);
          3、DS-160表格(J1 和J2,照片不用贴了);
          4、缴纳签证费的收据(J1 和J2);
          5、offer(邀请函)原件;
          6、缴纳sevis fee的收据(I-901表,缴费后打印出来);
          7、 留学基金委的资助证明(照会不是必须的没有办);
          非必须材料,为了增大面签通过率,建议还是准备一下:
          1、个人简历(当然是英文的);
          2、出版物清单(要把你所发表过的论文的首页打印出来,不要担心自己以前从事的工作是敏感专业,VO是不懂这些的);
          3、研究计划;
          4、导师的简介;
          5、家庭照片原件(没看);
        签证官和前面的人都用中文问话,看到我的J1申请,马上改用英文,主要问去做什么方面的研究?说了专业词汇,对方要求解释,然后突然说“mei guo”,不由一惊,没过?可是怎么还给发了取签证的蓝单子,再问还是“meiguo”,才反应过来是“美国”,美国帅锅的中文让人哭笑不得。

        十一 、交存保证金:
        工作日去指定交通银行办理,交现金最方便。

        十二、一起领取:机票、报到证、生活费、报销签证费
        只去留服一次完成所有最后手续
        1、在线填写“公派留学人员基本信息表”,其链接地址如下:
         http://202.205.158.35:8080/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp
        填好这个表后打印
        2、订票须知
        http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15596.htm
        按要求准备材料,航班自己从国航和美联航的网站上查好填上最方便,原则是减少中转,几个邮件往来就ok了。
         3、领取报到证、电子客票行程单、预支生活费
        http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15595.htm
        交350元服务费,从报销签证费中抵扣,上面说的很清楚签证费不仅需要中信收据,也需要面谈确认页,还是看到好几个人现找地方打印。
        预支三个月的生活费不是全额的,我的是4200美金,同时办理的也有3900美金的。

        十三、租房和医疗保险
        随DS2019表寄来的须知里有学校周围租房和医疗保险信息,包括可以按周付费的过渡酒店。有当地国朋友介绍当然好,用谷歌也可以找到apartment信息,因为美国没有讲价一说,完全可以提前预订,租住价格有旺季淡季浮动,原计划9月走的房租大概900美金,因为DS2019迟到晚走两个月租金落到800美金。很多公寓都有网站可以预订,支付几十美金的application fee和几百美金的deposit fee,提供签证、资助证明和存款证明(因CSC的资助额度不够房租的2.5倍,需要补充)签订lease,买租房保险(一年100多美金),预约提前一天开通电power和网internet。
        不得不抱怨的是国内的网络屏蔽,买租房保险和医疗保险都无法登陆。由于没有租房保险无法入住公寓,只好半夜里打国际长途,两通电话几百元。医疗保险没那么急只好留待美国买了,避免麻烦准备买学校推荐的,买其他的需要交20美金评估是否符合要求。

         十四、家具
         公寓小区虽然有健身房、游泳池、网球场,但是房间里并没有床和家具,从walmart.com上买了床、垫、被子,信用卡支付不收手续费,留好地址提前送到小区或者公寓门口,让物业帮忙送到房间里。这边除了网购新款IPHONE容易丢以外,其他东西放在门外都不会有人拿。
也听说不少人过去买或者捡二手家具的, 特别建议不要用二手床垫,美国床虫泛滥,万一赶上了痛苦不堪。

         十五、申请
         把第一步放到最后,因为比较顺利经验不多。必须的材料是邀请函、英语成绩,心血来潮6月考了pets5通过,然后才联系学校,最初联系到的是华盛顿大学的邀请,学校很牛但是研究方向和自己的差距较大,放弃后选择目前完全一致的学校和外导,剩下的是网上申报耐心等待,想着不行就明年再申,幸运一次通过。

 

        十六、行李、登机和转机
        美联航可以免费托运一件不超过23公斤的行李,再带一个20寸的行李箱和一个电脑包登机,足矣。
         1、T3航站楼D1~D14窗口办理托运及领取登机牌。国际、港澳台入口,乘摆渡快轨E3站下,出海关去登机口,免费无线上网。
         2、在飞机上填《美国海关申报表》。下飞机一路都有引导员,直到看到紫色的arrival和黄色的transfer标识,地勤举着中文的转机提示。
         3、到了海关处,准备好护照签证、DS2019和海关申报表。过关往前走先去提取托运的行李,接着没走几步海关的工作人员收取你填写的海关申报表。
         4、再次把行李放到托运带上托运转机就可以直接走了,不同航班的行李放到同一个传送带上自动分拣。
         5、转机安检随身行李,然后在显示屏看登机口。候机还可以免费无线上网。

 

        十七、接机、签约、开通网络、购买日用品
        感谢同胞小妹提前去领了公寓钥匙来接机,虽然机场可以提前租车,不过对于初来乍到找不到北的来讲还是不要挑战了。
        庆幸第一晚住在自己的床垫子上,虽然没有力气组装床了,不过总算没有住到地上。
        天亮就去公寓的reception office签正式的合约,manager讲了一个多小时,重点是签名字,房租是每月初预付,电费、水费和网费是独立帐单,刷信用卡要2.2%的手续费。
        完事预约的网络公司代表上门安装,一个modem和router一体猫129美金,租金7美金每月,网费39美金,押金25美元。据说大城市有更多的网络选择,网费会更便宜,这里没什么选择。如果想从国内带modem过来一定要注意端口是圆形的光缆插孔,不是我们常用的方孔。
        有了网络就可以和家里人微信了,几张照片过去那边就放心了。
        又去沃尔玛一站购齐锅碗瓢盆、电脑桌椅、米面油、纸、食品……

 

         十八、手机换号、银行开户、医疗保险、学校报到、大使馆网上报到,邮寄报到材料
         1、手机换号:中国移动的手机在这边会就近搜索网络,看到了这边比较大众的两家通讯公司AT&T和T-MOBILE,AT&T可以网上买prepaid card相当于国内的神州行,目前有10美分/每分钟和25美分/每条短信、以及2美元/每天无限打、35美元/每月三种适合我们电话不多的主,我是在营业厅买的,销售员不确定这种卡Iphone能不能用,只能花钱买最小面额试下,ok了,微信也不受影响,这下不用来回换手机卡了。后面的朋友可以网上自己买卡,免费快递,如果举家过来电话很多的还可以买家庭月付套餐。
        预付费方案http://www.att.com/shop/wireless/plans/prepaidplans.html
          2、银行开户
         去了