如何联系国外博士后职位

有些大家可能共同关心的问题, 我就自己的经验来说,不一定是最好的做法.写得有点罗嗦耐着性子看吧.

 

1.什么时候开始申请  

由于美国和欧洲制度的不同,所以会有些区别.一般来说,比较大的有名气的.

  

2.机构或者一些著名的基金(如洪堡)每年有一些固定的日期召开委员会决定那些人被录用,所以一般时间比较固定.申请这些机构的职位最好在他们规定DEADLINE之前一个月左右准备好材料.一般说来DEADLINE在11月到下年的2月左右.另外很多博士后职位其实由老板决定任何时候进站都可以, 所以申请没有时间限制.但是,为了有足够的时间准备护照签证等事宜,最好在出站半年到一年这一段时间开始联系(早一点好一些).

从哪里得知博士后职位的信息

(1)对于著名机构的博士后,他们往往要求相当正式的申请才会受理,象这样的机构最好是从他们的网站了解情况.但和老板的联系是必不可少的.

(2)广告.SCIENCE NATUTURE 等期刊有广告.对于物理方面的职位,我推荐PHYSICS TODAY上每日更新的职位广告(不过大部分都是美国的), 有一个网www.jobs.ac.uk上英国的职位有很多广告. 物理方面的还可以看 www.tiptop.iop.uk等等.不过要注意很多广告都是因为那里的老板已经找到人了由于法律规定必须做广告才贴出来的(我在德国联系到的一个老板就是在决定要我之后再做广告的),所以不是每一个广告都有希望, 但是不防一试.

(3) 用Google (www.google.com)搜索.用诸如你的专业的关键字,以及博士后呀什么的在网络上搜索看看.

(4)直接和你认识的老板或你所在领域有名气的老板联系.很多老板有基金但并没有决定是否找博士后干活,很有可能看了你的材料决定招收你. 事实上,我拿到OFFER大部分是这样找来的,当然也可能是因为通过正式渠道申请的现在还在冗长的官僚审察过程当中(这也说明了直接和老板联系是最快捷的方式,而且没有期限限制,可以随时联系,随时走人--要告诉你现在的老板哦). 不要害怕和大老板联系,这至少也是向本专业牛人介绍自己工作的一个机会, 即使没有找到工作,也没有白费力气. 不过最好先搞清楚对方是老板还是学生(有些学生也很牛的),免得人家回信说"You are excellent, and I would be very glad to offer you a position, if I can get my PhD degree and become a professor in a few months." 然后是申请前最好浏览一下这个老板的主页(当然可能之前你已经很了解他的工作了). (老板的主页也可以用GOOGLE搜索.)

(5) 国外大公司也有一些相当于博士后但是名字可能是JUNIOR RESEARCHER 之类的职位也不错,例如Bell, NEC, Hitachi等等.

(6) 你的熟人介绍,例如现在老板的关系户.

 

3. EMAIL 还是寄信?

最好是寄EMAIL如果对方没有特别要求寄一般信件.最好将你的简历做成PDF文件作为附件发送.(PDF 是ACROBAT PortableDocumentFormat的缩写,做出来的文件,比WORD要好看,文件要小得多,而且不会带病毒,兼容性好-UNIX下也可以看,国外老板可能会反感WORD因为病毒的问题以及他可能不用WINDOWS, PDF格式转化文件可以用ACROBAT DISTILLER, ACROBAT 5.0的包里就有,网上也有SHAREWARE),另外HTML也是不错的选择.有的老板和机构可能还会要求是PLAIN TEXT的ASCII码文件,或者在网上递交申请.

 

4. 第一次联系老板说些什么? 用EMAIL(永远)

(0) 告诉对方你在找博士后职位(一个句子)

(1) 简单介绍你的主要工作兴趣和经验(最好只有一个句子)

(2) 拍他一句不太肉麻的马屁(其实没有必要)

(3) 告诉对方附件的文件格式(例如PDF)并表示有问题你可以寄打印件或其他格式

(4) 你的联系方式

(5) 一定在附件里寄上你的简历,关键的东西要在里面反映,所以要精心准备简历.

 

Example of your first email:

Dear Prof. G. W. Bush,  

Here I write you this email to apply for a postdoctroal position  win your group. I was working in antitaidu and I plan to study how to use WhiteHouse to antitaidu. Attached please find my CV with the statement of my research interest. The attachment is in Acrobat PDF format, so if you have any problem in opening it, please let me know and I can send you a hard copy.

I am more than willing to answer any of your questions concerning my application and research. I am looking forward to your response.

Sincerely,

Antitaidu

Tsinghua University, Beijing 100084, China

Tel. 0086-10-110 (home)

Tel. 0086-100119 (office)

Fax. ...

Email. ... (office)\Email ..... (home)

P.S. A letter of reference from Prof. Bill Clinton was requested send you.

Attachment: CV_of_antitaidu.pdf

 

5. 简历里要有什么?

(1)你的最基本的情况(地址,出生等PERSONAL DATA, 婚姻状况要写与你的收入有直接关系, 不要写你的***面貌和宗教信仰) .

(2)受教育的情况历史(硕士博士老板的名字要写上Advised by Prof. Antitaidu 之类)

(3)工作经历(里面每一项用一句话概括工作的主要内容, 硕士博士的研究工作也算,这里你也有机会非常简单地介绍一下自己硕士博士期间的研究内容)

(4)奖励,荣誉称号,学术职位等等,反正对你有利的都写上,重要放前面,也可以按时间的逆序排列.

(5)你的博士论文的摘要(写好点啦)

(6)你主要工作的简单介绍

(7) PUBLICATION LIST (写上文章的标题,如果觉得必要也可以写上代表作的简明摘要,越短越好,没有发表在审稿的也写上,如果有加上可以找到他们的网址,例如预印本库的网址)

(8)简明的RESEARCH INTEREST(列出几项, 例如

1, how to antitaidu?

2. quantum taidu and computer taidu, etc.

(9)如果你愿意,写上2-5个愿意给你写推荐信的教授的地址, 如果有国外的最好了,但是事先要和他们联系好,因为老板可能会直接给他们打电话或发EMAIL询问你的情况.  

(10) 精心准备的 Statement of Research Interest 或 Research Plan.最好在2000字以内,内容要具体,少来没有边际的吹牛,不要像本科生的STATEMENT那样从你放牛生涯开始聊起你的理想什么的.总之,你的简历应该高度专业化,显得你是一个认真,考虑问题全面,成熟的专家, 不要too naive.有些机构还会特别要求你解释你的计划或研究兴趣与他们的关系, 所以事先联系老板是非常非常必要的,无论是什么地方.然后按要求单独写一个就是,应该不难,同样,不要太龟毛.

 

6. 推荐信

(1)如果有老板愿意自己写是最好的,我的推荐信三个老板是自己写的(一个是老外),也有一个是我写他签名的,但是我尽量不寄这个老板的.最好是老板自己用EMAIL寄PLAIN TEXT(不要附件)的推荐信,其次是老板自己用邮票寄(你付钱好啦),再次是自己邮寄(信封最好有封好后老板的签字--密封签名).不要伪造推荐信,宁愿不要推荐也好过这样做---做博士后不比做学生,这样一来不好,二来可能断送你所有的美好前程.如果是你草拟推荐信,第一英文要好,没有信心找别人看看,第二要专业化,介绍你的工作,不要想本科生的推荐信.

(2) 几个推荐人? 一般是三个,偶尔两个或四五个,也可能不要推荐人(通常 这样的情况发生在你自己直接和老板联系工作的情况).

(3)什么时候寄?或什么时候要求老板寄? 一般说来,对方没有要求你寄推荐信的时候不要寄, 但要事先准备好或和推荐人说好.

 

7.代表作

如果对方要求,你可以寄去你的代表作和博士论文(如果是英文的或对方能读中文), 用EMAIL通常也可以.

 

8.申请多少个地方? 越多越好,反正EMAIL不花钱(在单位上网)或花钱不多(在家电话上网).

  

9. 注意事项

(1) Always, 简明扼要不说废话

(2) Always, 诚实可靠不说假话

 

10.祝大家成功!