加拿大博士后/访问学者工作签证申请过程

去年12初，收到offer letter和invitation letter之后，就开始按照加拿大大使馆网站上关于工作申请的要求开始预备材料，到了1.2，也就是元旦第二天向加拿大驻北京大使馆提交了完整资料，分别为：

1. 两份工作许可申请表 （即 “Application for a Work Permit” form）
2. 一份家庭成员及教育工作表（即“Family Composition/Education and Employment” form）
3. 四张护照相片
4.有效护照原件
5.四份地址标签
6.申请费的凭证
7.无刑事犯罪记录公证（即 notarized police certificate of non-criminal）
8. offer 原件
9. 给签证官的信
10. 研究计划
11.中英文的本科、硕士、博士毕业证、学位证、成绩单（Copies of all relevant university degrees and certificates）
12.邀请信

---

下面对每个资料逐一叙述办理方法。

---

首先要说的还应该是offer letter和invitation letter。

虽说出国看看的心愿由来已久，不过又怕考托福又怕考GRE，想来读了博士能够直接出去做博士后，既不用托福又不用GRE，这样似乎最省心。

当初，放弃了一份稳定的工作，打着要出国做博后的旗号投奔到我的“饭票”那里，专职找国外的博后，无穷无尽的压力，不堪回首，从那个时候开始开始浏览丁香园的漂洋过海，开始了解中国学者在国外的生活，加上自己的心情，经常是看着看着有些感人的帖子就会流泪。放弃了工作，是瞒着父母的，不敢告诉他们，想着等到找到博后之后再告诉他们实情。不过，父母很快就知道了，打来电话，父母非常阻止我一个人出去，太不放心，说着说着，我终于当着我父亲的电话哭了起来，泣不成声，我父亲应该是不能忍受自己长期引以为豪的孩子这么地哭，就把电话转给母亲。一直在累积的压力终于可以释放了。后来，听说我父母也是经常晚上睡不着觉，早上很早就醒，一直替我担心。接下来的日子里，经常接到父母的电话，每次都会问我缺不缺钱，要不要寄钱给我。话说，我幸好结了婚，在这个时候有了物质生活的依靠，要不然，去哪里？

天天在网上找博后信息，发简历，一共持续了一个星期左右，几乎所有的博后招聘信息都被我看遍了，虽说每个网站天天都有更新，但是极其缓慢的，对我这个天天坐在电脑前专职找博后的人来说。

还好，很快就有要推荐信的了，渺茫中似乎有了一丝希望，但是我自己感觉还是进展缓慢。对于什么时候能够有人给我电面、最终拿到offer，我心里一点谱都没有，似乎掉进了一个无底洞，不知道什么时候才能着地。我的爱人有一天骂我怎么不好好找博后了，之后就一直通宵到凌晨四五点钟，在google上给我搜了很多很多的博后信息。

渺茫中，我想我不能老是这样悬着，得找一份临时工作先做着，然后一边工作一边找博后。终于在51.job上发了40多份简历之后，找了一份兼职翻译，是自己一直想尝试的工作。

接下来的一周，有了电面，电面里得到了口头的offer，一周以后收到了对方特快专递过来的offer letter和invitation letter。

心情终于有点轻松了。电面完了之后，我马上就上班去了，走在上班的路上，心情比较平静。

收到了offer之后，对于怎么办理签证，我是一头雾水，就连护照也没有。说实在的，没有收到offer之前，也确实没有动力去了解和办理这些资料。

这一段似乎没有实质性的信息，不过是一段经历。想要做一件事情，总要付出一定的代价。这是我的解释。我希望，其他的网友能够轻松地拿到offer，开心地出国做博后。不要经历类似的过程，太折磨！

---

之后，我首先去办理的是护照，我想无论如何护照总是必须的。虽说办护照是件简单的事情，但是对于没有办过的人来说，还是很迷糊。因为无犯罪记录证实也是要到户口所在地办理，所以两份文件是我回到户口所在地一天之内办理的。

因为是集体户口，提前打长途电话问好治理户口的工作人员，哪天可以拿到集体户口的首页。问好之后，买了火车票连夜坐过去，天一亮，下了火车就急急地赶。拿到集体户口首页、个人页和身份证，直接到户口所在城市的办证大厅，先是照了护照相，半个小时候之后拿到8张照片。等相片的时候，填表申请因私护照，然后，排队办理。还是比较快办好了，工作人员告诉我20天左右，用特快专递寄给我。剩下的七张照片保留好，留着申请签证时上交，似乎交4、5张照片给大使馆吧。

然后，跑到当地的公证处，拿了无犯罪记录的表格，然后按照要求在保卫科、人事处、户口所在派出所一共三个部门盖了章，然后回到公证处。这时候公证处的人还要看我的集体户口首页、个人页和身份证，当然也要交公证的费用。不过集体户口首页已经还了，我当天又要离开那个城市。另外，无犯罪记录的公证要五个工作日之后才能拿到，而且不能帮着寄。只好，写了一份委托书委托了一位同事，五天之后，带着集体户后首页给公证处的工作人员show一下，同时把我的无犯罪记录公证取走并寄给我。

然后，我就买了当晚的火车票，离开了。之后分别收到了无犯罪记录（一式两份，中英文对照，公证处自己翻译的，有效期6个月）和护照（十年有效期）。

因为在这个城市没有熟人，假如事情不提前联系好的话，所有的程序一旦拖延，就必须在那里住上几天，住宿的花销也是不小的，还是尽可能当天全部搞定为好。

所以，我建议有志于出国的战友，还是趁你方便的时候至少办了护照。另外，户口这个东西，到这个时候就显示了其地位，假如可能出国的话，不妨把户口迁回老家，这样办这些手续的话，顺便回家吃住，同时看望父母。

另外，有点后悔的是，当时应该把出生证实和公证一起办了，因为假如将来打算移民加拿大的话，出生证实及公证是必须的。当时不知道，没办。不过，至今也还没打算移民。

我的这个经历，可能和大家的情况不同。总之，大家先打电话问好了，再去办理，免得白跑路和花冤枉钱。

---

接下来办理的是本硕博的学位证、毕业证和成绩单的中英文复印件。

在这个方面，大家都倾向于把这些全部公证，这当然是比较方便，不过花钱不少。但是，对我而言，假如办公证，又必须回到户口所在城市的公证处办理，因为北京不给外地户口的人办公证。所以，这一点对我是很麻烦的。所以我是委托同学在原来毕业的本硕博大学分别办理了学位证、毕业证和成绩单的中英文复印件。对于这一点，各个大学情况不同，需要逐一对待。

我的本科大学是只负责盖章的。所以，我翻译好了本科的学位证、毕业证和成绩单的英文件，打印好了，连同中文复印件一起，一式三份（总觉得，既然这么麻烦，干脆多办两份，省得以后再麻烦），寄给同学，并告诉同学怎么办。教务处的老师分别在中文和英文件上盖章之后，把一份毕业证和学位证以及成绩单的中英文全部封在一个信封里，密封之后，在密封线上再盖一个章，也就是一个信封里装了中文的毕业证和学位证以及成绩单、英文的毕业证和学位证以及成绩单，一共六个。当然，记得在信封上用铅笔写好名字和学历级别（本？硕？博？），要不然，以后搞混了，还不能拆开。

值得一提的是，本科学校盖的章只是教务处的中文章，没有英文章，不过，并没有影响签证的申请。

因为硕博毕业的大学有专门一套办理这些东西的手续和模板，所以就只是把成绩单翻译成英文，连同中文的毕业证和学位证复印件，寄给师妹办理。各个文件办好之后，也是按同样方法一个信封装硕士的6分，一个信封装博士的6分。这个大学研究生部的章是中英文双语的。这样比较好。

最后递交材料时，把本硕博共三个信封交给大使馆就行。这说明，公证并非必须的，使馆也没有要求公证。不过，大学出具的章是必要的，我认为。

另外，后来有的网友还说，连成绩单也不用办理；甚至还有网友说只办理了博士的毕业证和学位证的中英文。这些，我也是相信的。我个人感觉，成绩单或许可以不办，假如很麻烦的话。

---

刚刚写了一个帖子，结果在上传附件时，丢失了。重新写过吧。

接下来，该到加拿大驻华大使馆的官方网站上（http://geo.international.gc.ca/asia/china/immigration/beijing/default-ch.asp）的工作许可这个区，下载表格：工作许可申请表 （即 “Application for a Work Permit” form）和家庭成员及教育工作表（即“Family Composition/Education and Employment” form）。

工作许可申请表可以直接在电脑上填写，只填一份，另一份自动生成。

网上下载的家庭成员和教育工作表，只能手写，因为地方小，需要填的内容多，而且是中英文的，所以假如手写的话，效果不好。幸好，有位网友（现在是我的博后同事，在一个实验室）给了我可以电子输入的，先在电脑上填好，然后打印出来。虽然字很小，但是很清楚，效果很好。

这两份文件是将来唯一在大使馆留底的文件。填写的原则是真实、真实、真实！其他材料都会在办完签证之后退还个人。

所说的能够电子输入的家庭和教育工作表，因为是900k多，所以，刚才没能成功上传。有电脑高手，可以自己整整；实在不行，就给我要吧，我都带着呢。

这两份表格打印出来，再签字。要多检查两遍，不要出错。

---

所谓地址标签，就是在电脑上打印出来，然后在背面贴上双面胶，就可以了。要四份。将来寄体检表用。寄体检表是平信啊！

至于研究计划，就是按照你未来老板大概给你定的计划写，一张纸，1.5行距，不用太具体，英文不要出太多差错就行。

给签证官的信，并非必须的。但是，假如你有什么事情需要给签证官交代或解释的话，可以写这封信。比如，你为什么不提交资金证实，你就告诉他们，未来的老板给了工资，足够在加拿大的生活；再比如，为什么不提供雇主的请假信，就可以解释现在没有工作，或者申请到签证之后就辞职等。这封信的作用是对签证材料的自圆其说，因为有些材料没有提供，你要解释一下，免得让他怀疑。

博士后和访问学者假如老板的邀请信或offer中已经表明工资的话，是不需要工资证实的。同时，也不需要HR什么机构的证实。

最后，以上材料预备好之后，假如身在北京，可以亲自到驻京大使馆当面递交材料，在大使馆的蒙特利尔银行交钱之后，把收据放到材料中，然后到使馆处排队，当面递交材料，当时就可以拿到自己的档案号，然后在使馆网上的“申请个案进展查询”追踪自己的材料处理状态。假如是外地，只能通过特快专递把材料送到使馆，同时把申请签证的钱（当时是1120元）汇给使馆，记住：不要多汇、不要少汇，是多少就汇多少，否则反而麻烦。一般根据寄送材料的日期推断自己的档案号，然后追踪。

整个申请过程大概会持续一个到三个月。一般两个月左右。中间会有通知体检，收到体检表后到指定医院体检。

申请变号规则是：

01 已安排面谈.
02 等待面谈，尚未安排.
03 我处将与你联系.
04 请与我处联系. !
05 已寄信给你要求补交材料（参照上述补充说明）。06 等待他方提供信息。请耐心等待.
07 等待体检结果.
08 已收到你本人或他方递交的材料，正在审阅中.
09 等待建档.
10 等待初审.
11 我处将与你联系（参照上述补充说明）。
12 申请档案正在审阅中.
13 你的申请已审理完毕。结果将邮寄给你.
14 你的档案尚在等待审理.
15 要求你参加面谈。请亲自前来我处面谈.
16 你的申请已有结果。请来我处领取，如希望邮寄，请通知我处.
17 你的申请结果已邮寄给你。假如到此日期（参照上述补充说明）仍未收到，请与我处联系.
18 我处在等待你的雅思考试结果.
19 你已被列入面谈候补名单.
20 按照你的要求，你的申请档案已被转移.
21 你的体检表已于此日（参照上述补充说明）寄出。请尽快按要求进行体检.

顺利的话，两周左右变14，开始审理，然后变7，体检，然后变13，等签证。当然，也有其他情况出现。

---

建议，既然大家能够使用英语，没有必要找中介办理。就算找中介，还是要自己办理各种材料。其实，大家基本上都是自己办理的。一开始，一头雾水，多上网查，多交流，办下来就不难了。

再次提醒，所有材料一定要真实。

补充，关于是否与爱人孩子携签的问题。假如，这个时候，爱人孩子方便一同随行的话，最好携签，这样省事。要不然，以后办探亲，非常麻烦，很轻易拒签。再说，一个人在异国他乡，确实很孤独寂寞，就算风景很好，一个欣赏也是没有意思。当然，也要看爱人的工作是否答应，以后老板给的工资能否支持一家人。假如夫妻二人的话，一个月1000加元就差不多，假如加上孩子，要1500吧，小孩上幼儿园要收费的。小学和初高中免费。

祝将要申请加拿大工作签证的战友顺利拿到签证！