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芬兰访问学者申请签证注意事项有哪些?
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年08月14日

  知识人网老师最近成功办理了去芬兰进行学术访问学者的签证, 现将有关细节整理成文,希望对大家有参考作用。

  申请人的基本信息:在国内高校工作,准备暑假(一个半月)带上爱人和孩子(婴儿)去芬兰某高校进行学术访问。机票和日常开销自理(我的花费由我的科研经费支持); 对方导师提供住宿。

  下面详细介绍办理签证的过程:

  首先联系合作导师,拿到访问学者邀请信。邀请信是导师写的,但最好确保其体现如下信息:您的姓名、出生年月、地址、电话、护照号、以及访问的期限和目的(比如作报告、修改文章、讨论合作计划等)。具体怎么找导师就不是这里要讨论的了。我找的是以前的博士后导师。我提醒他除了邀请我之外还要邀请我的爱人和孩子。

  然后确定签证地点和签证类型。签证地点的确定一般是看工作地点所属区域。我在辽宁工作,所以去北京签证。不清楚的可以给大使馆打电话或发邮件询问。我发的邮件很快就有人回复。我去的是芬兰,选的是商务签证。我爱人和孩子选的是旅游签证。当然我们的签证都是申根签证,访问期间可以去任何其它申根国家。

  接下来就是准备签证材料了。我将用的到材料罗列如下:

  (1) 上面提到的邀请信。我导师是发的扫描件给我的,所以也就无原件和复印件之分了。我打印了三份,每人一份。

  (2) 在职与收入证明。我根据同事分享的模板写了中英文的《在职与收入证明》,然后找学校相关人员盖了个章。最好用学校的专用信纸。我爱人没工作,一开始以为不需要任何类似的证明,后来才知道需要准备一个居委会盖章的《居住证明》。为此,我多跑了一趟北京。有类似情况的朋友要注意了。

  (3)旅行医疗保险。我爱人在淘宝买的,好像要千把块钱一个人。保额有几十万人民币,包含紧急医务治疗,紧急医疗转移以及死亡后遗体运回。签证时上交复印件即可,自己保留原件。

  (4)往返机票。签证时上交复印件即可,自己保留原件。也许有机票订单即可,但我交的是付过款的机票行程单的复印件。

  (5)银行对账单。也就是最近几个月的交易明细,去银行打印即可。我第一次交签证材料时银行对账单上显示的最近的余额几乎是零,不予通过。后来存了几万块进去补交了新的对账单,提醒大家对账单要交原件。

  (6)结婚证的公证与认证。由于我爱人是随我一同访问,需要“证明我的爱人是我的爱人”。一开始我们只办了结婚证的公证,不知道还要认证。不过大使馆给了我们北京办理认证的联系方式,很快就补办好了。签证时出示原件,但只交复印件。

  (7)小孩出生证明的公证与认证。同样地,需要“证明我们的小孩是我们的小孩”。公证在小孩户口所在地办(要带上小孩的出生证明以及户口本); 认证在北京办。签证时出示原件,但只交复印件。

  (8)户口本。最好带上每个人的户口本。我的没用到,但我爱人的用到了。签证时出示原件,但只交复印件。

  (9)护照。这个就不用细说了。只强调一点:婴儿也需要护照。我一开始连这个都不知道,差点耽误签证时间。护照要交原件和照片页的复印件。

  (10)贴有照片的申根签证表。这个也不细说了。多准备几张照片(虽然我们就每人用了一张), 尺寸按规定来。

  准备好以上所有材料就可以去签证了。

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