为什么有些访问学者要交板凳费管理费，如何避免或减免？

随着出国交流的访问学者日趋增多，越来越多的外国院校要求申请者交纳板凳费 / 管理费，那么什么是板凳费？如何减免或避免呢？知识人网老师为大家介绍下相关经验。 　 　

一、什么是板凳费/管理费？　　

访问学者是国内学者到国外的大学或研究机构进行学术交流的一种身份。通常情况，申请者不需要交纳学费，只需要承担自身的生活费，及少量的行政手续费，如办理校园卡等。早年美国、加拿大、澳洲及欧盟各国的访问学者都没有额外的费用支出，只有英国因为院校教育科研资金及学校空间有限，如果访问学者希望在英国大学内拥有自己的工位及相关配套设施，如电脑等，英国大学要求访问学者支付相关费用，这个费用即称为板凳费（bench fee）。　　

因为英国大学收取板凳费是常见现象，国家留学基金委在公派项目常见问题中指出：　　

国外留学单位要求收取注册费可否予以报销？　　

答：赴英国留学的访问学者根据留学期限不同可申请报销最高限额不超过1000英镑的Bench Fee（具体数额请咨询中国驻英国大使馆教育处）。赴其他国家的高级研究学者、访问学者、博士后不予报销。　　

近年越来越多的学者或通过公派或自费申请国外院校的访问学者职位，美国部分院校也开始要求申请者交纳几百到几千美元的管理费。根据知识人网多年申请经验，需要额外交纳费用的职位通常集中在商学院、法学院及艺术学院。还有部分院校拥有听课类访问学者项目，要求交纳7,8千美金的管理费，任何专业均可申请，门槛较低，但因课程受限，往往收获不大。　　

二、如何减免或避免板凳费/管理费？　　

板凳费并不是固定的，有些时候可以讨价还价。若导师有足够的条件，还可能不收取板凳费。当然，如果您收到的英国访问学者邀请函上没有板凳费，最好和导师先确认一下有没有额外的费用，之后走行政流程时，要是秘书问起板凳费的问题，便可以告知导师的回复，正常办理后续手续。　　

如果板凳费的费用过高，您也可以尝试与导师或秘书沟通，表示负担太重，是否可以减免。有些院校只要申请者同意不保留工位，仅使用图书馆或自己的笔记本电脑，不占用对方院校的资源，便可以对板凳费或管理费进行减免。　　

还有另外几种情况，对方院校板凳费过高且不能减免，这时则需要申请者根据提出要求的院校进行考虑。有些学校拥有听课类的访学项目，管理费类似于学费，属于固定收取，与导师无关。申请者可根据自身需求及经济状况来选择是否放弃该职位，另觅他职；还有则是根据导师当时的资源情况，同一个导师有时会出现不同申请者，有的要求交板凳费，有的则没有的情况；还有则是相同院校，不同院系的差异，有时申请者也可以从其他院系交叉或相关研究方向寻觅突破口。　　

综上所述，板凳费和管理费各校各学院拥有不同的标准，就目前形势而言，理工科和医学方向几乎没有板凳费，而商、法、艺术学院的管理费标准不同，知识人网申请的案例中，交纳板凳费和管理费的仍属于个别情况，不额外收取费用的占大多数。故而知识人网老师建议各位学者在面对板凳费及管理费问题时，可扩大申请范围，灵活沟通，妥善选择满意的职位。