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如何写访问学者博士后自荐信(Cover Letter)
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年05月20日

  访问学者博士后自荐信(Cover Letter)是获得国外职位的一块敲门砖,优秀的自荐信可以给外方导师留下深刻的印象,赢得进一步沟通的机会。那么申请者应该如何写访问学者博士后自荐信呢?自荐信应该包括哪些内容?又应该避免哪些问题?知识人网根据十五年访学博后申请经验为您提供一些建议。

如何写访问学者博士后自荐信(Cover Letter)

  一、优秀的自荐信应包含哪些内容?

  写自荐信的首要目的是求职/寻求合作交流或学习的机会,所以要获得博士后/访问学者职位,一封优秀的自荐信至少应该明确:

  1、为什么选择这位导师?即双方学术背景的契合度;

  2、导师在众多备选人员中选择您的原因?即自身学术实力、资源及发展前景;

  自荐信应该突出自己的成就,包括但不限于论文、技术技能、专业资质和研究前景等。

  二、自荐信应该避免哪些问题?

  1、避免使用不确定的称呼问候外方。如果是发给指定教授的自荐信,应礼貌并正确地用教授姓氏称呼对方,如Professor XXXXX;

  2、首段明确说明自己想申请博士后/访问学者职位,开门见山让对方明白申请的意图,不要浪费读信人的时间;

  3、避免拼写及语法的错误,草率写成的邮件会给对方留下粗心大意、外语水平不佳的印象;

  4、注意措辞谦逊,不要语气咄咄逼人。因为国内缺乏英语语言环境,导致部分学者容易误用语法句式,让外方导师对发信人的态度产生误解;

  5、实事求是,不要过于美化自身背景,否则当与外方导师实际接触后会产生印象上的落差,带来不良印象;其次外方非常看重诚信,相关学术背景绝对不能造假。

如何写访问学者博士后自荐信(Cover Letter)

  三、自荐信格式注意事项:

  1、长度:

  内容精炼,切忌对所有内容事无巨细。长度最长不应该超过两页。

  2、文案基调:

  对专业自信但不自大;措辞严谨,学术态度严肃;还可通过项目、经历等体现为人乐观,善于并乐于与他人合作的精神。

  3、段落内容:

  (1)第一段:介绍职位申请目的及自我介绍

  解释为什么要投简历,附上简单的自我介绍,包括专业方向,毕业时间和毕业院校等。

  “I am writing to apply for the Post-doctoral position beginning September 2019, as advertised on www.zsr.cc. I completed my PhD in ... from the University of ... in June 2018.”

  (2)第二段:学术经历介绍

  工作阶段及最高学历阶段所涉及的项目课题,不需要太多,挑重点的几项内容介绍,包括自己承担哪些方面的工作。如果有高影响因子或高引用的论文也可以加入自荐信。

如何写访问学者博士后自荐信(Cover Letter)

  (3)第三段:掌握的实验技能及仪器设备

  此部分可以体现申请者能具体为导师做什么,可以在项目中承担哪些工作,所以也需要重点描述。

  (4)结尾

  简洁致谢,留下联系方式并提及附带简历,可具体了解更多个人信息。

  "I am enclosing my CV and XXX."... "Thank you very much for your consideration."

  知识人网老师建议各位博士后/访问学者申请者不要滥用模板,每位学者自身的亮点都不相同,针对不同导师,不同职位要求,应结合外方需求突出个人优势,这样才能在众多申请者中脱颖而出。

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