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分享访问学者去美国前的相关问题
文章来源:知识人网访问学者       更新时间:2017年07月14日

  关于邀请函与ds2019的问题

  邀请函应该是每个访问学者都要面对的问题,但是什么时候开始申请或如何申请是很多人困惑的问题。一般想出国的人,无论出于什么目的,都会是一个愿望积累的过程。也就是说,这个想法应该会有很长一段时间了。但是都在等待一个契机,或是公派或是自费,总之大多与费用的承担有关。

  在基本确定可以公派时就应该联系邀请人了,因为有时这个工作会很费时,甚至困难。当然也有非常幸运者,很容易就联系到邀请人的情况。提早联系的好处在于给自己充分的时间来准备材料,确认、再联系等等。没有谁保证答应了的邀请人不会万一变卦,即使拿到邀请函和ds2019表后,仍然可能会出现函和表上信息出现错误而需要修正的情况,所以,提早申请邀请函是非常必要的。即使最终您无法成行,也没有关系,因为只要您坦诚地解释给邀请人,对方会理解您,并且正是由于您们双方联系的过程,很可能为今后的合作和交流打下基础,在将来新机会来临时,就会水到渠成。

  联系邀请人对于访问学者来说,说服对方的理由一般有所区别。访问学者,主要的目的不是去学习,而是搞研究。所以要换位思考,如果外方来您这里研究,您为什么会愿意给他提供便利和工作条件。

  访问学者最好要联系与之研究相联系的外方邀请人,并且这种合作能令外方感兴趣。如,中国有现场、人群,有相关的条件等等,这样外方邀请人会从中受益,就会很高兴邀请您;或者您的研究对邀请人有帮助,也会促使他同意您的申请。

  一般情况下,有教授的推荐信是必要的,当然有的时候好像没用上。教授会对申请人的学术水平等作出评价,从第三人的角度反映申请人的学术等情况。如果推荐人是在这个领域有些声望的人,说服力会更强,一般访问学者请两个教授推荐是没有问题的吧。当然如果有国外的教授(如与自己国内教授有交流的教授等)的推荐,一般情况下比国内教授有说服力。

  在邀请人确定发出邀请的情况下,申请人一定要将公派单位对于邀请函的要求搞清楚,包括访问的起止时间,研究内容的特别规定,资助情况,其他费用承担情况等等,并自己拟好邀请函草稿,发给邀请人。对于J1签证来说,邀请函主要是给派出方看的,基金委或单位以此作为发放资助的条件,而对于使领馆来说,ds2019表才是最重要的,因为这个表的内容是与移民局的注册信息一致的,所以在您将护照和资助证明信息发给邀请方后,他或者相关部门会将这些信息到移民事务部门登记,然后形成ds2019表发给您,这上面的信息要认真核对,如果有错误可以要求邀请方出示一个说明函,在签证时就没有问题了。

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