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德国公派访问学者办理出国的手续及注意事项

2017年04月07日
来源:知识人网访问学者
摘要:一、邀请函:获得对方邀请函,按照留学基金委的要求邀请函必须包含:

  一、邀请函:获得对方邀请函,按照留学基金委的要求邀请函必须包含:

  1、您的基本情况,生日及出生地(与护照相符),身份证号,在哪里工作,从事什么专业。赴德国的身份——访问学者

  2、赴德国的学校,专业,邀请教授的姓名、专业、联系方式,开始研究的确切时间(具体到月,可参考受到邀请函后三个月办理时间)。

  a、写好自己的简历、两封教授签名推荐信、包括博士证书和国家留学基金委的资助函,全部扫描以后做成PDF 附件。

  b、确定好时间以后,对方会先给您发一封电子邀请函,那么您就可以用这个办手续了,正式的函只有在签证的时候才需要,随后寄过来就行了。

  注:如果寄平信最好写好中英文信封,弄成照片格式,让对方教授打出来直接贴到信封上,这样保险。

  二、办手续(学校参考)

  1、到网上下载出国6 个月以上人员登记表、鉴定表填写好后去学院党办拿一张工作安排表,去找所在系、所负责人签字后,到学院找教务办、科研办老师签字,其中若是有在研项目负责人则同时要写一份委托书交给科研办盖章)。

  2、将材料交给学院书记签字后到党办盖章,然后到院长处签字。签好后到党办看看合同是否要续签。

  3、到学校科研办完成出境前的工作安排,然后就回去等出境科通知。

  4、7 个工作日后,接到出境科电话通知批件已经办好,到出境科领校内版资助出国留学协议四份及一张公派出国手续单。

  5、留学协议出境科会教您怎么填,国家公派不需要向学校交违约金,这里还需要学院书记签字。公派出国手续单用来办理组织部等各部门离校手续,这些手续走完以后,回到出境科拿出国批件,同时需要:

  a、自己写好回聘证明,到出境科的时候请出境科签字,拿去盖校印和校长章。

  b、将邀请函复印件带过去给出境科一直签字盖章。

  c、如果您的担保人是同事,这里还需要弄一个荣誉担保人证明,签好字,也在出境科盖章。

  d、拿到这些盖好章的材料,那么学校的内部流程结束了。

  三、国家的流程,将黄本中所需要以下文件:

  1、 学校批件。

  2、 出境科盖章的邀请函复印件。

  3、外语水平证明。

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