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美国访问学者签证申请流程及注意事项
文章来源:知识人网原创       更新时间:2016年11月02日

 

作为科技经济强国,美国每年都会迎来数以百万计的外籍人士前来学习访问,为了防范恐怖袭击,美国建立“学生及交流访问学者信息系统”,即SEVIS系统(Student and Exchange Visitors Information System),从学校收集海外学者信息上传美国国土安全局审核管理,故而美国签证流程往往耗时长,手续复杂,注意事项繁多。知识人网老师为大家梳理美国访问学者J1/J2签证的办理步骤以及相关注意事项,让各位老师对美国访问学者签证有较为具体的认识,以后可以轻松上手。

 

1、获取DS2019表

 

向学校申请DS2019表是申请美国访问学者签证的第一步,DS2019表作为访问学者最重要的身份文件,是合法入境并在美国居留的关键。

 

DS2019表是签证文件,内有申请者在SEVIS系统的编号,只需要签字,不需要填写。表格上所需要的信息,此前学校行政会向申请者索要相关材料,如护照扫描件,资金(存款)证明,英语水平证明等文件,汇总所需资料统一交给国际办公室。学校内部进行审核处理上传SEVIS系统。

 

SEVIS系统不仅处理访问学者的信息,还需要处理留学生的信息,根据各学校效率不同,收到DS2019表一般用时半个月到两三个月不等,如哈佛大学系统办理DS2019表一般需要2-3个月。如果是申请公派访问学者项目,受到出境时间的限制,前期一定要注意预估签证准备的时间,并注意与行政沟通好特殊情况,督促其提高效率,避免因对方疏忽而耽误自身签证。

 

小贴士:

 

(1)在向行政秘书提交资料前一定要注意确认是用因私护照还有因公护照,部分单位公派要求必须使用因公护照;另外还要确保护照有足够长的有效期;护照上的姓名、户籍等信息是否与其他文件冲突等。

 

(2)如果发现DS2019表有信息错误,一定要尽快修正。

 

2、拍签证照片

 

DS160表格是美国签证申请表,需上传电子版照片,一般约为50mm*50mm,实际尺寸为英寸。可到任意照相馆拍摄,跟照相馆人员说明拍美国签证照即可,照片底色为白色。

 

3、DS160签证表格填写

 

DS160美国签证申请表需要通过系统填写信息,自动生成后保存并打印。首先需要登录网站 https://ceac.state.gov/genniv/ 。 选择国家和递签城市后,就可以开始申请了。点击START AN APPLICATION之后,系统会生成Application ID,并要求设置安全问题。一定要记清楚自己的ID,以及安全问题,因为之后可以通过登录系统,找回先前保存的资料。下次登录系统时需要填写ID,申请人姓名的前五位拼音,出生年份,以及自己设置的安全问题答案。

 

注:此图片仅作为样例

 

因为表格有许多信息需要填写,全部填写完毕至少需要3-4个小时,申请者可以多次登录修改,在面签前提交即可,打印确认页作为递签材料,当然在提交前需要注意检查填写的信息是否正确。

 

4、交纳SEVIS Fee,打印收据

 

SEVIS Fee是美国海外“学生及交流访问学者信息系统”网络数据库的维护费用,由每个申请去美国访学或留学的人员个人承担。交纳此费用首先需要一张可支付美元的双币信用卡,卡面上标有Visa或Master(万事达)的标识,(Visa和万事达类似国内的银联,是可用美元支付的象征)。

 

 

登录网站 https://fmjfee.com/i901fee/desktop/index.jsp,点击“Submit Form I-901 and Fee Payment”,根据提示选择form DS2019,填写个人信息及SEVIS号,选择Credit Card,确认信用卡信息,完成支付,最后打印收费凭证作为递签材料,以便大使馆审查。

 

小贴士:

(1)J2家属不需要支付SEVIS Fee

(2)递签只需要打印出的电子收据,故系统中填写收据邮寄地址可随意。

 

5、签证预约平台注册

 

 

登录预约平台 http://www.ustraveldocs.com/cn/index.html?firstTime=No ,创建帐号,填写注册邮箱,姓、名、密码还有验证码。面签旺季时注册会非常困难,有时会出现验证码无法显示,或提示邮箱有误的情况,这是系统繁忙所致,请不要着急,多尝试几次。我们需要记住注册邮箱和密码,方便以后登录。

 

小贴士:

 

(1)在系统中填写个人信息时,建议邮箱填写注册邮箱,因为找回密码会发送至注册邮箱,如果设置不同邮箱很可能会以后记混。

(2)J2陪签家人需要单独注册帐号。因为J1和J2是不同签证,但是预约系统默认同行人为同类签证,即如果配偶被填写为J1的同行人,领事馆会认为您的爱人也是J1访问学者。如果J2不小心登记为了J1的同行人,需要给大使馆打电话解决。(使馆电话:56794700-1-2-2,等语音介绍完毕之后,语音会提示“转接人工服务请按5”。)

(3)DS160生成编号后就可以预约面签,不需要填完DS160表,尽早预约面签,可以节省时间。

 

6、交费并面签预约

 

注册信息填写完毕便进入交费界面,交纳面签费的方式有两种,分别是中信银行柜台现金支付以及网上银行转账。

 

(1)柜台现金支付

 

选择柜台支付,预约平台会转向交费页,上面有一个交费号,这一页需要打印下来并带到银行去付款,柜台支付必须是现金,同时还要带上护照、身份证,在银行填写相关表格。柜台办理完毕会给出收据,可用于留学基金委的公派签证费用报销。

 

(2)网上银行转账

 

在美国签证预约平台(http://www.ustraveldocs.com/)生成CGI参考号,登录中信银行金融生活平台 http://www.citicbank.com/,点击“签证缴费”,如果没有中信银行帐号,需要提前注册“中信通行证”,并安装安全控件。填写CGI参考号及签证人信息,使用银联借记卡交费,并打印收据。返回签证网登录并录入收据号码,然后就可以预约面签了。

 

美国签证平台跳转至面签预约页面后,根据系统日历,点选可选的日期和时段,并打印面签确认单。在选择时需要提前考虑是否来得及准备材料,另外知识人网老师建议,虽然J1和J2是两个帐号,但是如果时间允许最好一起面签,这样更加省时省力。

 

7、准备签证资料

 

建议提前准备好材料,并分门别类地用透明文件夹装好,J1和J2的签证材料分成两份,当面签官提问时方便查看。

 

8、领事馆面签

 

面签当天一定要提前达到,建议在排队前把包存好,排队时手里只拿着包含签证材料的透明文件夹(不允许携带手机及其他电子设备)。14岁以下的孩子不用参加面签,但是家长需要给孩子预约签证,缴费并在面签时带上孩子的所有资料。

 

面对访问学者,面签官的问题通常比较简单,主要是询问去美国做什么,家庭情况如何,一般都能顺利通过。如果研究背景有些敏感则会被check,这种情况也很常见,但是需要等待行政审核,通常四到五周就会出结果。

 

 

办理美国签证是一个漫长的过程,需要细心以及耐心,知识人网老师建议大家尽早规划好时间进度,并见缝插针地利用等待的时间处理其他必要的流程,如国内公派派出手续,国外接机住宿安排等。

 

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生物学博士喜获美国哥伦比亚大学博士后职位年薪5万

激光美容医生喜获美国哈佛大学麻省总医院访问学者邀请函

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