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CSC预订出国机票流程及问题解答-教育部出国人员上海集训部

2024年09月06日
来源:知识人网整理
摘要:国家留学基金委(CSC)派出程序中预订机票环节指定了两家留学服务机构完成,即:教育部留学服务中心(北京)及教育部出国人员上海集训部。为方便访问学者、博士后及联合培养申请者,本篇知识人网小编整理了教育部出国人员上海集训部预订出国机票的相关流程及问题解答。

国家留学基金委(CSC)派出程序中预订机票环节指定了两家留学服务机构完成,即:教育部留学服务中心(北京)教育部出国人员上海集训部。为方便访问学者、博士后及联合培养申请者,本篇知识人网小编整理了教育部出国人员上海集训部预订出国机票的相关流程及问题解答

官网链接:https://jxbservice.shisu.edu.cn/#page-Login

预订出国机票流程

第一步预订机票

提出机票预订要求。申请预订机票所需上传材料须满足:

  • 护照首页

  • 留学资格证书中文留学资格证书(非荣誉证书)

  • 邀请信复印件,赴美留学人员,还需DS-2019表(或I-20表)首页复印件

  • 国际旅行健康证明书全本(免除条件)

  • 签证页

  • 如有改派或延期的,还需改派函或者相应的函件

  • 在机票订单页面补充完整“预定出发日期”以及“出发地”和“目的地(国别、州、城市)”(美国、德国必须填写州名)(请务必将订票要求写入“备注栏”,而不是“信息沟通”。填写完毕后,请注意点击“保存”并点击“订票”按键提交订票,“订票”键仅能点击一次)

  • 信息沟通中系统会自动留言“我需要预订机票”(如有订票要求,请写入“备注栏”,点击“订票”按键后若无自动发送的系统消息,请手动留言申请订票),上海集训部将和您就机票情况进行沟通

  • 不同航线行李额度不同,最终可免费托运行李的额度以上海集训部提供的机票订单及出票后电子行程单显示为准。

第二步同意买票

上海集训部将可供选择的线路填写至“机票订单”页的“预订线路”栏,请仔细查看“预订线路”栏,阅读并认可《订票说明》,然后点击“确认预定路线”按键,系统将自动复制“预定路线”到“购买的路线”,“保存”后点击“确认购票”,系统会在“信息沟通”自动留言,提醒上海集训部购买机票。(注:1、"信息沟通"中务必确认有系统自动发送的留言或手动留言,否则将影响购买。2、若提出改票要求,在改票结果更新到“预定路线”过程中,将无法操作出票。

订购出国机票的常见问题

1.  出国前需要确定回程日期吗?

留学期限在三个月(包含三个月)以内的项目,需要在出国前由集训部购买往返机票,因此需要确定往返时间。

2.  可以选择哪些航空公司?

本部在为公派留学人员购买国际机票时,首选中国民航的联运班机,即:中国国际航空公司、东方航空公司、南方航空公司、北方航空公司、海南航空公司等(代码共享航班,实际承运为外航的航班不算民航)。

如购买往返票,必须是往返航空公司一致的联运航班。

3.  航线该如何确定?

公派留学人员在订国际机票时,出国的日期由本人建议;航线由本部按照相关的规定根据实际情况选择并购买机票。

4.  机票购买后退票或改签该如何操作?

公派留学人员在系统内操作确认购票后,本部会通知航空公司出票。确认购买之后,一般不再进行退改票操作,如因自己原因改退(包括去除某一段航程,或添加某一段航程)产生的费用,自行承担。

如果集训部已为留学人员购买机票,留学人员决定不使用该票,必须告知上海集训部,支付退票费后进行退票操作。

5.  如有同行人员,怎么才能一起出发?

如果同是公派留学人员想一起出发,请同一天各自在集训部公派留学服务系统内提出订票要求,确保填写的出发地目的地以及出发时间一致;在票量充足的情况下,集训部会尽量订同一航线。

上海集训部无法预定非公派留学人员机票,如有非公派留学同行人员的留学人员订票请按以下步骤操作:

1)   满足办理流程中的订票要求。

2)   收到订单之后,按照上海集训部订票结果为同行人员预订机票。

3)   如果未能为同行人员订上,请信息沟通留言要求更改订票结果,之后重复步骤2。

4)   如果为同行人员订好机票,按照系统机票订单页面预定路线下方的红字要求操作,确认出票。

5)   务必收到上海集训部回复出票以后,再为同行人员购票。