CSC签证费报销规定要求及办理方式-北京教育部留学服务中心

国家留学基金委（CSC）派出流程很多是在留学服务机构办理，即北京教育部留学服务中心及教育部出国人员上海集训部，其中含签证费报销。本篇知识人网小编以教育部出留学服务中心为例，详细解读一下签证费报销的相关规定、要求及办理方式。

往期我们撰写过相关文章，主要以上海集训部为例，阐述了“CSC签证费报销的相关规定及要求-流程及原则”、“CSC签证费报销的相关规定及要求-主要国家签证费报销凭据”，得到了很多读者关注。

因为国家留学基金委（CSC）派出程序中办理签证、预订机票等环节指定了两家留学服务机构完成，即：教育部留学服务中心（北京）及教育部出国人员上海集训部。在签证费报销方面尽管规定和要求大致相同，但也有细节的差异。为方便广大申请者，本篇知识人网小编增加了教育部留学服务中心（北京）的相关规定和要求，以飨读者。

一、签证费报销的原则

1.报销国家公派留学人员本人的签证费用。

2.仅能报销一次。

3.针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

4.针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。

5.如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

6.自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

7.提供了有效的签证费报销凭证。

8.原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我中心审核。

9.如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（见下方说明模板）

二、签证费报销的办理方式

（一）电子邮件方式办理

为更快捷高效处理公派留学人员签证费报销，留学人员如通过网上申请并缴纳签证费用，可将签证费报销材料电子版发至visafee@cscse.edu.cn邮箱申请报销处理。

现阶段仅适用以下国家：

英国

美国（仅适用支付宝缴费，需提供支付宝电子回单）

澳大利亚（网上缴费）

新西兰（网上缴费）

邮件办理电子材料清单：

1.《办理签证费报销审核清单》 （见下方模板）

2.签证费报销凭据

3.资格证书

4.电子机票行程单

邮件格式要求：邮件名称一定为“本人姓名 + CSC学号（签证费用邮件办理）”，请以普通附件形式发送，不要发送压缩包或网盘链接。

（二）邮寄方式办理

第一步 准备所需材料

1.《办理签证费报销审核清单》 ，请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。

2.签证费报销凭据。

3.出国留学资格证书（红头文件）复印件。

4.电子机票票行程单复印件

第二步 邮寄至以下地址

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处

收件人：出国处

电话：010-62677800

邮编：100080

请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

我中心在收到您邮寄过来的材料后，会尽快进行审核，审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至您的账号。如您的材料有任何问题，我中心将以电子邮件的方式及时告知，请保持邮箱畅通，及时查收邮件。

三、关于签证费报销凭证

（一）根据所赴国别的不同，报销凭据主要分为以下3种情况：

1.使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件,如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

2．通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。

3.代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）

4.如遇签证费用非本人缴费的情况（特别是美国、加拿大），需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。

（二）主要国家签证费报销凭据样本。

参见“CSC签证费报销的相关规定及要求-主要国家签证费报销凭据”。

温馨提示：

A．样本仅供参考，如有变化，我处会及时更新；如有滞后情况，敬请谅解。

B．没有列出样本的国家，请参考上述3种报销凭据，据实提供签证费报销凭据。

C．如有疑问，进行核实确认。

D．建议您在向我处提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。

E．签证费报销与否，不影响您其他派出手续的正常办理。