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访问学者如何准备优秀的套磁信呢?
文章来源:知识人网整理       更新时间:2020年03月23日

  出国访问学者需要准备的申请材料有很多,其中文书材料写作最为重要。在递交申请之前要先找到感兴趣的教授才可以。此时,一封可以吸引教授的套磁信就极其重要了,接下来就看看第一封套磁信怎么写吧!

  01、首先你要清楚明确进攻目标:

  1. 你想要申请什么项目?有时你的学习领域可能在不同的大学里有不同的名字。

  2. 你所选择的项目的入学要求是什么?记住,有些项目可能比最低录取要求高。有些项目可能需要额外的申请材料,比如GRE。检查你的项目需要的是什么。

  3. 你想从事什么领域的研究?是否有教授在你感兴趣的领域做研究?

  4. 你应该找出一两个在你感兴趣的领域进行研究的教授。

  02、准备写套磁信所要了解的工作:

  1.阅读教授网页;

  2.查阅任何可获得的在线出版物并阅读它们;

  3.计算你目前的平均绩点;

  03、正式开始首先介绍你自己

  1、简单明了的告诉教授你是谁。

  2、陈述你的学位水平和你的研究领域。

  3、给出一个明确的声明,表明你符合入学要求,包括你的平均绩点,如果需要的话,还需要提及你的英语能力测试结果。如果你没有英语能力的证明,那么你打算参加雅思考试或托福考试的时间可以提一下。

  Example:

  Dear Dr. Smith,

  My name is XX XX and I am from the University of XX. I am in my final year of a masters in Biology with focus on plant breeding research. My GPA is 86% and my TOEFL iBT is 100

  04、建立联系,即提供一些理由让教授去考虑录取你:

  1. 论文、期刊文章(已经发表的、被采纳的或已经提交的)。

  2. 会议论文;

  3. 赢得的奖学金

  Example:

  My current research project for my master’s program is in canola breeding for fungus disease resistance and I have just submitted a co-authored article which was accepted by XXX. I have attached a brief research interest statement with more details. I was reading about recent work in genetically modified wheat on the website and it looks very interesting. I am interested in building upon my master’s experience and expanding my research into related areas. I have attached a copy of my C.V. for your review.

  05、陈述你的需求告诉教授你需要什么:

  Example:

  I wish to begin a PhD program in XX in September 2020 and would be very interested in working under your supervision. I would appreciate if you could review the attached documents and let me know what the possibilities might be.

  06、补充信息:

  综上所述有两个重点,请跟小编了解:

  一是从学校出发,先找到自己心仪的学校,之后具体到院系,最后从院系的faculty名单中识别出与自己专业领域相同或相近的教授。

  二是从国际学术期刊出发,先找寻在本专业领域内已发表过一些文章、有一定知名度的教授,然后按图索骥找到教授所在学校、Email,觉得合适便可开始Email交流。第一个方法可能花费时间多且效果不明显;第二个方法,更有针对性、工作量更小,效果也更明显。

  关于教授的分类,以及选择哪种类型的教授,一般来说,学校里的教授分为以下几种:

  Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。

  Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

  Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。

  建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。


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