R医生已获国家留学基金委（CSC）公派访问学者资格，但由于原美国邀请方无法出具DS2019表格，故委托我们申请日本或欧洲职位。最终其选择了日本北海道大学医院的邀请函，因为导师的研究方向正是R医生的兴趣所在，在办理了CSC改派及延期后顺利出国。

R医生背景：

申请类型： CSC公派访问学者

工作背景：三甲医院

教育背景：博士

研究方向：肿瘤学

学术背景：SCI论文2篇，其它论文数篇

申请难点：CSC改派并延期

申请过程：

R医生于2021年DIY申请到美国某机构的邀请函，并以此获得了当年CSC公派访问学者资格，孰料在办理美方接收程序时，却被对方告知无法出具DS2019表格，无奈只能重新申请职位。考虑到美国拒签率高的问题，R医生这次希望去日本或者欧洲，而且最好在期限内，即2022年底之前出国。

我们申请后，陆续得到了德国汉诺威大学及日本北海道大学医院的接收意向，两者比较之下R医生更倾向于日本。北海道大学医院（Hokkaido University Hospital），成立于1921年，迄今已有102年的历史，接收导师是该院肿瘤中心主任，在临床及科研上均有建树，其研究方向正是R医生的兴趣所在。而且中日两国是一衣带水的邻邦，R医生访学归国后可以继续保持联系，为医院间开展学术和临床合作交流提供广泛的空间。

因为牵涉到CSC的语言要求，我们还特别请导师在邀请函上做了如下注明：“I believe that your English will be adequate for you to conduct research in Hoklaido University hospital.”（我相信你的英语水平足以让你在北海道大学医院进行研究）。

接下来的签证环节，按照规定需要先办理“在留资格认定证书”（简称COE），前提是要提供CSC的资助证明，然而R医生之前的资助证明是去美国，所以要进行变更。于是R医生联系了之前DIY申请的美国导师，取得了谅解函；再用日本北海道大学的邀请函办理了CSC改派。根据经验，日本COE办理时间较长，有的可能长达数月，所以我们建议R医生索性改派和延期一起申请办理，给自己预留充足的准备时间。

结果正如我们预料，R医生拿到日本签证时已经到了2022年年底，由于办理了延期，于是其在国内和家人渡过2023年春节后，从容的动身前往日本报到。

小贴士：

1.日本访问学者的签证类型根据在留资格的不同而异，具体情况应与邀请方进行沟通并确认，本案例为教授签证。

2.访问学者需要获COE原件后方可联系办理签证，COE由日本出入境管理厅发放，审核周期一般为2-4个月。

3.如果办理CSC改派，需要提供原接收机构的谅解函及新接收机构的邀请函，建议申请者预估整个改派及签证周期，必要时提前办理CSC延期。

接收机构介绍：

北海道大学（英语：Hokkaido University；日语平假名：ほっかいどうだいがく），简称北大（ほくだい），是本部位于日本北海道札幌市的日本顶尖综合研究型国立大学，也是日本北海道地方最高学府，旧帝国大学之一。北海道大学是日本超级国际化大学计划(A类)、八大学工学系联合会、学术研究恳谈会、日本海洋创新联盟、核能人才培养联盟、大学宇宙工学联盟、世界顶级科学研究中心计划、卓越研究生院计划、研究大学强化促进事业成员，日欧JANET、日瑞Mirai、国际大学协会、世界顶级研究中心（WPI）成员。

北海道大学创立于1876年，其前身为札幌农业学校，是日本最早的高等教育机构。1918年，更名为北海道帝国大学。作为七所帝国大学之一，北海道帝国大学是日本设立的第四所帝国大学。1947年，北海道帝国大学更名为北海道大学。2010年，北海道大学工学部教授铃木章荣获诺贝尔化学奖。2021年，北海道大学本亚明·利斯特（Benjamin List）教授荣获诺贝尔化学奖。

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