访学申请中有哪些常见的重要问题?
以下是访问学者申请过程中会遇到的一些细节也是核心问题!
1. 套磁信不回复的情况下,需要发第二封邮件问教授有没有收到申请信,同时也起到催促教授回信的作用。
2. 教授消极的回复(e.g. 无访学职位、职位已满、无招访问学者计划、研究兴趣或方向不匹配,访学时间安排不过来,等等),这时需要从多方面 (e.g. financial support; resources; time adjustment, others) 向教授争取职位。当教授表明没有访学职位时,除了进一步争取之外,可以询问是否能够推荐别的教授(尤其华人教授);是否有该合适专业访学申请项目;等等。
3. 回答教授问的“想获得什么”问题时,需要先充分了解教授和院系的网站信息,然后从多方面(e.g. 研究&学术活动,旁听课程、参加学术研讨会;图书馆阅览;上台讲课;等等) 来回答教授提出的问题。
4. 访学申请需要联系研究方向匹配的教授,研究方向匹配度越高,申请的成功率越大。
5. 遇华人教授,不要轻易用中文发邮件(即使可以断定对方是华人教授的情况下);也不要一半英文一半中文(显得不伦不类),除非教授主动用中文跟您交流,才可以用中文。
6. 对教授的中肯意向要频繁地跟教授联系、跟进。
7. 发申请信善用一般疑问句,给自己留余地(包括timing, funding affairs, beginning of application—Visa work)。
8. 教授表明有意向之后的沟通过程,对方可能不回信 & 犹豫徘徊,这种情况需要反复给教授发邮件,关注状态表明重视性。
9. 回复教授邮件要及时,邮件沟通要委婉、礼貌、尊重。
10. 教授可能以各种借口婉拒,这样的话需要 Initiatively demonstrating qualification through papers, courses, research experiences, Giving rise to deeper inquiry。