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美国访问学者博士后J类签证程序-DS2019表的办理
文章来源:知识人网整理       更新时间:2021年09月27日

  赴美访问学者及博士后取得邀请函后即进入签证程序,其主要步骤包括:办理DS-2019表、缴纳SEVIS Fee、填写DS160表、注册签证预约平台帐号、缴纳签证费、签证预约及面签等。本篇知识人网重点介绍DS2019表的办理。

  去美国的访问学者和博士后申请者,取得接收方邀请函后,接下来就是办理签证等后续手续了,如果对方给予办理J类签证,在申请美国签证的时候必须有一份重要的资料,那就是DS-2019表格,没有这张表格则无法申请J类签证!

  但签证的批准与否取决于美国使领馆,所以拿到DS-2019表并不能保证获得J-1签证。尤其是近期, CSC资助被拒签的case大幅增加。

DS-2019表概述

  DS-2019表是由美国联邦政府授权邀请/担保院校担保签发,批准访问学者/博士后人员资格的证明,也是后续入境美国及到接收方学校报到、办理SSN、驾照的必要条件。

  邀请/担保院校首先要求被邀请者(访问学者及博士后申请者)提供信息及资料,之后将纸质的DS-2019表格快递给申请人用于J类签证申请。所以申请者只需要在填好申请人信息的DS-2019表格上签字,不需要填写。(注意:没有可以直接下载的DS-2019空表。)

  只有具备DS-2019表,J-1签证才有效。DS-2019表格具体标明了项目的起至日期,即“项目期”。只能在规定的项目日期开始工作,并于规定的日期结束工作。

DS-2019表内容

  DS-2019表共有两页;

  每一个DS-2019表右上方都会有SEVIS号码:通常是由字母N和11位数字组成的(如:N01234567890)。

  如果是美国政府资助项目,字母会是G和11位数字组成。

  包含以下信息:

  申请人信息(姓名,性别,出生年月日,出生城市,出生国家,职业)

  项目担保方信息

  申请人参与的项目活动(比如进行信息技术学术研究)

  项目开始和结束时间

  项目类型

  申请人在访学或无薪博士后项目期间的预算费用/美方资助的费用

  如果是个人自费,则需要在Personal Funds里填写,否则会影响签证。

如何申请DS-2019表

  联系国外导师或接收方院系秘书(HR),申请DS-2019表。

  一、提供资料

  1.护照的扫描件

  2.邀请函的扫描件或电子版

  3.资助证明的原件或扫描件。如果国内公派的资助额度不能满足接收方学校的最低生活费要求,需另外提供资金证明,如收入证明、银行存款证明等。

  a)收入证明:可以到单位人事部门开据,该收入可以包含工资、津贴等

  b)银行存款证明:存入一定金额的现金到银行,由银行开据中英文证明。

  另外有的学校还要求准备包括个人简历、出生日期、毕业院校及专业、英文版学位学历证明、英语资格证明、保险单等。如果配偶和子女也要同去的话,需要提供更多的财金证明,具体数目可以咨询接收方学校。

  二、提前多久办理?

  DS-2019表格申请通常需要2-3个月,尤其是在夏季。

  一般需要以下几个步骤,涉及多个办公室处理:

  1) 首先需要部门主任批准该职位;

  2) 然后发送到多个办公室进行处理;

  3) 再通知国际办公室准备申请;

  各办公室的主任都非常繁忙,夏天可能会经常外出旅游。

  收到DS-2019表后,申请者只能在DS-2019表起始日期的前后30天内入境,而且要准时到学校报到,所以应预先和接收方导师及HR约定项目的起始时间。

  原因一、各个接收学校办理流程不一,有的会要求提供很多材料,这就需要时间准备。

  原因二、美方要对申请人提供的资料做背景调查,这个过程也占用一定时间。

  原因三、国外的行政/人事处秘书严格遵守上班时间,不会因为某位访问学者或博博士后因报到时间紧张而开绿灯。只是按照先来后到的办事原则按部就班地办理流程。

  原因四、DS-2019表格的快递时间一般需要1-2周。

  综合以上原因,知识人网老师建议申请者在取得邀请函或得到公派资助后,应及时办理DS-2019表。

  三、项目起止时间怎么理解?

  J1签证可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境。但千万不要误以为项目起始时间就是出入境时间。如果您的入境时间因为签证check等特殊原因与现有的DS-2019表格时间严重冲突的话,可以和接收学校协商,根据现在的进展情况要求对方重新快递一个与实际时间相符的DS-2019表格。

  四、携签家属需要办理DS-2019表格吗?

  若给配偶及子女申请J2携签,在申请2019表的时候需要告知外导,申请J2的DS2019表,每个J2都要有单独的一张DS2019表。同时要仔细填好Dependent信息。

  J2不受30天之内的入境限制,可以随时入境,所以知识人网老师建议一并申请DS2019表,并同时签证。

DS-2019表的邮寄追踪

  提交了申请DS2019表的材料后,接下来就要和HR沟通,这个过程看HR的情况,有的比较高效,有的时间比较长。

  如果长时间没有结果就要发邮件询问,但注意不要太频繁,每周一次为宜。而且发信一般要在上班时间发送,这个被回复的几率更大一些。

  从美国寄出快递后,快递公司会根据寄件人提供的信息与申请人联系,首先会发一封邮件,告知快递寄出,并给出一个链接,点击即可查看进度。快递到达后会有人打电话预约上门派件。

  知识人网建议:在填写DS2019表接收地址时一定要填写清楚,并且填写您的手机作为联系方式,预估好DS2019表的到达日期,及时接收。

知识人网提醒

  1.美国在对待国外人员入境身份的审核上非常严格,对其信息的审查也相当严格,所以在填写的时候一定要非常认真并且真实。

  2.在向HR提交资料前一定要确认是用因私护照还是因公护照(部分单位公派要求必须使用因公护照);另外还要确保护照有足够长的有效期;护照上的姓名、户籍等信息是否与其它相关文件一致。若发生错误,应及时提醒HR重发正确的DS2019表。

  3.DS2019表非常重要,以后处处都要用到,所以一定要保管好,建议复印或者扫描,留以备用

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