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访问学者申请材料常见问题解答

2020年07月17日
来源:知识人网整理
摘要:学者们在与导师确定访问学者职位之前,需要准备的申请材料主要包括自荐信、简历、研究计划、推荐信等,今天知识人网就学者们如何准备申请材料,准备申请材料过程中可能出现的相关问题给大家做一解答。

  学者们在与导师确定访问学者职位之前,需要准备的申请材料主要包括自荐信、简历、研究计划、推荐信等,今天知识人网就学者们如何准备申请材料,准备申请材料过程中可能出现的相关问题给大家做一解答。

  Q1自荐信的标题如何写

  1、为了让导师第一时间弄清楚邮件的来意,请在邮件及自荐信标题中明确地表明意图,即"申请访问学者职位",如“Applying visiting scholar position...”。

  2、如果有机会申请公派资助,可将相关情况标注在标题中。部分导师很欢迎国外学者前来交流合作,但是考虑到自身经费不足,较难给出职位。如果申请者已有经费资助,可能会加大导师打开您申请邮件的几率。

  提示: 意图明确 言简意赅

  Q2自荐信应围绕哪些主题撰写

  访问学者的自荐信首要目的是求职/寻求合作交流或学习的机会,故而自荐信的内容应主要围绕以下两个主题:

  1、为什么选择这位导师,即双方学术背景的契合度。

  2、导师在众多备选人员中选择您的理由,即您自身学术实力、资源及合作前景。

  提示: 专业契合 展示优势

  Q3自荐信的内容主要包括什么

  1、介绍职位申请目的及自我介绍;

  2、自身学术经历介绍(重点);

  3、掌握的实验技能及仪器设备/研究方法、应用软件、已有资源项目(重点);

  4、致谢及联系方式。

  要点:  内容翔实 文笔流畅

  Q4自荐信有哪些注意事项

  1、发信时一定不要忘记提醒导师附件中包含您的简历,以便于对方具体了解您的学术经历及背景(请注意发送邮件前确认简历已上传)。

  2、同时要感谢对方百忙之中查看此邮件,礼貌且诚恳的沟通往往会给对方留下较好的印象,即使导师暂时无法提供职位,也许会回信解释相关情况,并说明其能提供职位的时间;有的导师还可能会将您推荐给他/她的同事。

  提示: 提醒事项 礼貌庄重

  更多自荐信写作写作要点及注意事项,您可以参考我们之前的文章:

  《如何写访问学者博士后自荐信(Cover Letter)

  (↑点击标题跳转文章)

  Q5如何选择简历模板

  1、因为自荐信篇幅有限,不宜过长,简历可以对您的学术经历及成果做出更明确具体的展示。

  2、在选取简历模板时,建议采用学术型模板,展现方式清晰、有条理,主要内容包含:个人信息、学习经历、工作经历、研究领域、研究项目(主持及参与)、文章列表、学术会议、专利(如有)等等。

  提示: 慎用模板 条理清晰

  Q6简历中发文情况应该怎么写

  1、文章列表应按照时间顺序排列,顺序或倒叙。

  2、如果是中文论文,应在末尾标注“(In Chinese)”。

  3、如文章还未刊出,可以先加入列表,并标注相应状态。

  4、自己的名字加下划线区分。

  5、不论是第几作者,只要文章的影响因子高,国外都会认可,建议列入所有的文章。

  提示:  顺序排列 外文优先

  Q7简历中研究项目、个人能力等如何阐述

  1、研究项目应明确是主持还是参与,可简述所承担的工作(如自荐信中已有,则可省略)。

  2、研究领域、研究兴趣可简述,不宜过多。

  3、导师主要通过您的项目经历、发表文章所涉及的工作来判断您是否可以承担相应研究任务,请将所掌握的各项能力,通过自荐信、简历研究项目进行阐述。

  4、因篇幅限制,简历内容也不易过长,像学校课程列表、个人兴趣等无需加入简历。在后期与导师沟通时,如聊到相关话题,可再具体展开。

  提示: 展示自我 凸现优势

  个人简历的书写及注意事项,您可以参考我们之前的文章:

  《访问学者个人简历如何书写

  (↑点击标题跳转文章)

  Q8访问学者推荐信由谁来写

  撰写推荐信的人需要了解您的情况、或与您共事过。通常推荐人应为您的导师,项目负责人或者实验室同事。

  提示: 专业导师 同行学者

  推荐信的撰写内容及注意事项,您可以参考我们之前的文章:

  《推荐信应包含哪些内容及撰写注意事项

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  Q9访问学者的研究计划如何选题撰写

  关于研究计划有以下几种情况:

  1、有的导师会提供自己在研项目介绍,请您根据自身情况撰写研究计划。

  2、有的导师会提供主题或几个可选研究方向,请您表达研究思路和看法。

  3、有的导师没有具体安排,可能请您提供自身研究计划,由对方来把握实施可行性,并根据实际情况进行调整。

  4、通常研究计划需要针对导师的要求来进行准备,知识人网不建议您提前做过多的准备。

  当然,您也可以提前了解导师的研究项目及内容,适当整理研究思路或撰写草稿,最终根据与导师的沟通结果,再精心准备研究计划的内容。

  提示: 正确选题 体现亮点

  Q10访问学者面试主要考察什么内容

  1、申请者的外语水平;是否理解外方导师提出的问题;是否能够较为准确地回答问题。

  2、申请者的目的;为什么要申请该校、该导师的访问学者职位;研究内容是什么;如何支持在国外的学术生活,如有没有资助等。

  3、赴职时间的安排等。

  提示: 认真准备 从容作答

  Q11访问学者需要语言成绩吗

  1、通常情况,国外访问学者申请时不需要提交外语成绩,个别院校、机构会有要求,如需要通过学校指定语言考试、或提供达到标准的雅思托福成绩/培训机构证明。

  2、大多数院校、机构可以通过与导师面试,作为外语水平证明,具体要求可在导师给出访学职位后,与邀请方院校行政人员具体了解。国外邀请单位如需外语水平证明,通常在已获职位之后,办理人事流程、签证文件的过程中提交。

  希望各位学者: 积极进取 开创未来

  申请公派访问学者通常需要达到相应外语水平,请见下文了解详情:

  《国家留学基金委认可的外语合格证明有哪些?应如何选择?

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