详解！CSC国家公派访问学者博士后官网系统报名指南

　　今年国家留学基金委（CSC）的西部地区人才培养项目和地方合作项目将于5月1日-15日开展网上报名，各位访问学者、博士后申请者都收到邀请函了吗？今天知识人网整理国家公派留学管理信息平台网上报名系统的申报指南，大家快来看看都有哪些填报内容和注意事项吧。

　　一、国家公派留学管理信息平台注册

　　1、登录官网http://apply.csc.edu.cn，建议使用Windows操作系统，IE6-10版本，如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式，若日期下拉框无内容请关闭防火墙。

　　2、注册新用户需要填写登录名、真实姓名、身份证号、电子邮箱（用于接收用户名和密码，必须为有效邮箱）、验证码。

　　注意事项：

　　（1）往年申报过，今年再次申请需要重新注册账号，邮箱和身份证号码可重复。

　　（2）请注意真实报名截止时间，部分单位为了填写单位推荐意见表，要求申请者提前网上提交报名表；西部人才培养和地方合作项目，各省份具体报名截止时间要求应根据所在省教育厅规定。

　　3、收到提示/邮件的密码后，可以登陆信息平台，首先选择“申请类别”，如果您的留学类型是高级访问学者/访问学者/博士后，申请类别应选择“访学类”，然后点击“下一步”，填写申请信息。

　　4、申请信息包含8各部分（子表），具体如下图（本文中截图仅做参考，具体请以申报系统开放后的实际情况为准）：

　　二、具体填报说明

　　（一）基本情况

　　注意事项：

　　1、姓名（拼音）应用大写英文字母。

　　不要出现错别字或拼音拼写错误。姓氏“吕”需按护照中实际拼写进行填写。

　　2、电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。具体根据系统内的格式提示。

　　3、移动电话要求以1开头的连续11位数字。

　　4、电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。

　　5、工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。

　　6、是否入选国家级人才：如填写“是”请注意填写后续选项，并请提交相关证明材料。

　　7、工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。

　　8、所在部门(院系)：应尽量填写详细。

　　（1）例如【工作(学习)单位】：北京语言大学【所在部门(院系)】：亚欧语系日语教研室；

　　（2）如列表中没有列出，则选择此列表末端的“其它”，在新出现的“请输入工作单位”中自行填写工作单位名称。填写时请注意使用规范全称，仅填写单位全称，不用填写部门。

　　9、照片：请上传大小不超过50K的扫描免冠证件照，格式为 jpg 或 jpeg。再次上传照片会更改前一次上传照片。

　　（二）外语水平

　　请根据本人掌握的语种/在国外使用的工作语种进行选择（与申请国家使用语种无关，例如赴德国访问，只要工作语言为英语，只要英语水平达到留学基金委要求即可派出）。

　　●  选择是否达到外语合格条件：

　　1、未达到外语合格条件

　　如申请时未达到《国家留学基金资助出国留学外语合格条件》中规定的合格标准，请选择此项，并选择是否同意参加培训部外语培训及意向培训地点。

　　2、已达到外语合格条件

　　如申请时已达到《国家留学基金资助出国留学外语合格条件》中规定的合格标准，请选择此项，并选择相应的达标方式（外语合格有效期以申报时为准）。

　　注意：根据自身情况如实填写，在填写前仔细核对外语合格证明是否仍在有效期内，如证书已过期或曾在国外学习时间不足规定要求，则不能再作为外语程度证明。

　　国家公派要求的外语水平条件请参考知识人网之前的文章：

　　《国家留学基金委认可的外语合格证明有哪些？应如何选择？》

　　（↑点击标题跳转文章）

　　系统填报样式如下：

（三）教育与工作经历

　　注意事项：

　　1、要求所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。

　　2、国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。

　　3、境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。

　　4、国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。

　　（四）主要学术成果

　　注意事项：

　　1、每类最多填4项。请按“最重要-重要-一般”及“时间近远”依次填写。

　　2、要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。

　　3、著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。

　　4、专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。

　　5、承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。

　　6、获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。

　　（五）主要学术成果摘要介绍

　　著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。如无可不填。

　　（六）研修计划

研修计划是CSC公派申请中最重要的材料之一！！！研修计划的撰写可参考知识人网之前的文章：

　　《CSC公派申请者如何写好研究计划》

　　（↑点击标题跳转文章）

　　注意事项：

　　1、研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。

　　2、研修计划的撰写可参考以下要求：

　　（1）拟留学专业(研究课题)，特别是拟留学研究方向在国内外研究情况及水平。

　　（2）拟研修的具体科学/技术问题。（请重点描述）

　　（3）拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(评述对方国家及留学单位在申请人拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系) 。（请重点描述）

　　（4）在拟研修方向上本人已取得的研究基础（请重点描述），达到本次出国学习预期目标的可行性。

　　（5）出国学习目的、预期目标、研修计划、实施方法及时间安排。

　　（6）学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件。（请重点描述）

　　注：西部人才培养项目/地方合作项目： 拟研修的科技问题对本地区建设的贡献（请重点描述）

　　（七）国外邀请人（合作者）

注意事项：

　　1、国外邀请人（合作者）的研究方向及特点，与申请人是否有前期合作基础等。未确定可填写“无”，500个汉字以内，请使用中文填写。

　　2、因为字数有限，请将重点放在邀请人在拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势等方面。例如，理工科方向邀请人在国外院校、学术机构任职情况、头衔（院士/会士/编委）、近5年科研项目、著作、论文发表情况（高影响因子论文、获得国际奖项等；人文社科/艺术类方向邀请人主持参与社科项目/大型展览表演、著作、作品等。

　　（八）申请留学情况

　　注意事项：

　　申请留学身份：访问学者、博士后、高级研究学者（请注意三种留学身份申请条件不同，如年龄、博士毕业时间等，一定不要选错）

　　申报国家/地区：不限（根据本人具体联系情况，自行选择）

　　申报项目名称：选择要申报的项目，例如“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目”，或“西部地区人才培养特别项目/地方合作项目”等。

　　可利用合作渠道项目：所在单位或个人合作渠道

　　计划留学单位（外文）：请根据已确定的国外院校进行选择，并之后上传邀请信扫描件。支持模糊查询。（如填报院校与邀请信不符将按不通过资格审核处理。一经录取，留学单位不再变更，请慎重填报）如您所计划访问的留学单位不在系统提供的选择范围内，请按要求提交“国外留学单位申请表”，申请将在 5 个工作日之内进行处理，请注意申报截止时间。

　　受理机构名称：请选择本人所在省、区、市教育/人社厅（局）或高校、教委留学专业名称、请根据自身实际情况选择相应或相近专业。

　　具体研究方向：请根据实际情况填写

　　重点资助学科专业代码及名称：根据专业进行选择，或可选择列表最底端的“不在所列学科中”（此项不作为评审依据）。

　　申请留学期限：高级研究学者—— 3-6 个月；访问学者—— 3-12 个月；博士后—— 6-24 个月

　　申请资助期限：请与“申请留学期限”一致

　　是否享受过国家留学基金资助：如果曾经享受过，请填写具体时间。请注意，曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后工作尚不满两年的人员不符合申报条件。

　　三、上传申报材料

　　完成申请表填写、保存后，即可点击左侧“上传申报材料”。申报材料分为“必传”、“非必传”两类，申请人须按要求将“必传”材料全部上传后，方可提交申请表。“非必传”材料可根据自身实际情况上传。

　　注意事项：

　　1、所上传的材料须为 PDF 格式，文件大小不超过 3MB。如材料为多页，必须合并成为一个 PDF 格式文件上传，否则后上传文件将覆盖先上传文件。

　　2、上传后应预览检查，防止出现上传过程中出现文件损坏情况。

　　四、提交申请表

　　检查确认填报信息、材料无误后，可以点击左侧“提交申请表”。成功提交后，系统会根据填写内容自动生成《访学类申请表》（PDF 格式），请下载并打印（PDF 文件请用 Adobe Reader或 Acrobat 软件打开）。并在申请表首页右上角空白处手工粘贴 1 寸免冠照片，且在申请人保证处签字。

　　注意事项：

　　虽然提交申请表后，如需修改可点击左侧“提回申请表”，但是该操作需要受理单位退回申请，且与受理单位沟通需耗费一定时间，知识人网建议大家尽量确定申请表不需要修改后，再正式点击“提交申请表”。另外，如果“提回申请表”，一定要修改后，在报名截止前重新提交，否则一旦超过申报时间仍未提交，系统将关闭，即错过本次公派申请。

　　五、向受理单位提交纸质材料

　　将打印好的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》连同《出国留学申请单位推荐意见表》（须由单位主管部门填写并加盖单位公章，由申请人所在单位统一提交当地教育主管部门）以及其他材料，按顺序装订整齐并交至所属受理机构。

　　注意事项：

　　如所在单位为司局级以下单位，则需由司局级主管单位——所在省、区、市教育/人社厅（局）、教委在“上级主管部门复核意见”栏中签章。该过程可能耗时较长，建议大家提前确认，避免延误。

　　国家公派项目网上报名流程较为复杂，不仅需要申请者自身在系统中填写资料、打印报名表，还需要请单位主管部门及时办理《单位推荐意见表》的填写并加盖公章。

　　知识人网老师提醒各位申请者提前与单位行政部门确认填报截止时间，各单位的时间节点可能早于官网申报截止时间，我们建议大家早做准备，避免因为时间延误，错失难得的公派机会。

　　希望这份指南文件对您有帮助，欢迎收藏分享以备用，如有关于公派申请的问题，您也可以给我们留言咨询。