当前位置:首页>>博士后之家>>国外博士后>>申请问答>>正文内容

访问学者申请第一份套磁信该怎么写?

2019年12月03日
来源:知识人网整理
摘要:国外博士后/访问学者申请其实是实力与机遇的结合。实力当然是第一位的,通常由你的研究经历、publications, awards等体现。机遇是指要能遇见对你有意的老板以及适合你的位置。申请国外博士后/访问学者仅有实力是不够的,必须还要善于主动出击,去发掘和创造机遇。怎样主动出击去发现这样的机遇呢?这就是知识人网老师要与您介绍的第一次联系老板时该怎样向他表达你的意愿,换言之就是在准备国外博士后/访问学者申请信(cover letter)时,你要说些什么才能让老板记住你呢?

  国外博士后/访问学者申请其实是实力与机遇的结合。实力当然是第一位的,通常由你的研究经历、publications, awards等体现。机遇是指要能遇见对你有意的老板以及适合你的位置。申请国外博士后/访问学者仅有实力是不够的,必须还要善于主动出击,去发掘和创造机遇。怎样主动出击去发现这样的机遇呢?这就是知识人网老师要与您介绍的第一次联系老板时该怎样向他表达你的意愿,换言之就是在准备国外博士后/访问学者申请信(cover letter)时,你要说些什么才能让老板记住你呢?

  01

  第一次联系老板说些什么好?

  用EMAIL(永远)

  (1) 告诉对方你在找博士后/访问学者职位(一个句子)

  (2)简单介绍你的主要工作兴趣和经验(最好只有一个句子)

  (3) 拍他一句不太肉麻的马屁(其实没有必要)

  (4) 告诉对方附件的文件格式(例如PDF)并表示有问题你可以寄打印件或其他格式

  (5) 你的联系方式

  (6) 一定在附件里寄上你的个人简历,关键的东西要在里面反映,所以要精心准备简历。关于个人简历准备的tips下文会为您介绍。

  先来看看联系外导时第一封邮件(访问学者/博士后申请信)里该怎样表达你的诉求?

  Example of your first email:

  Dear Prof. G. W. Bush,

  Here I write you this email to apply for a postdoctroal position in your group.

  I was working in antitaidu and I plan to study how to use WhiteHouse to antitaidu.Attached please find my CV with the statement of my research interest. The attachment is in Acrobat PDF format, so if you have any problem in opening it, please let me know and I can send you a hard copy.

  I am more than willing to answer any of your questions concerning my application and research. I am looking forward to your response.

  Sincerely,

  Antitaidu

  Tsinghua University, Beijing 100084, China

  Tel. 0086-10-110 (home)

  tel. 0086-100119 (office)

  Fax. ...

  Email. ... (office)

  Email ..... (home)

  P.S. A letter of reference from Prof. Bill Clinton was requested to send you.

  Attachment: CV_of_antitaidu.pdf

  通过上述说明,我们已经知晓在给老板发送申请信时,需要随附个人简历一份。在这里也为大家分享个人简历中需要注意的几个点,简要说暨学术简历的套路和几个原则。

  02

  Consistent (简历内容排版一致性)

  所谓的一致性就是简历的字体颜色,字体大小,排版,大小写加粗等要保持一致,学术简历不是艺术神作,出国做博士后的态度要严谨,对老板来说,是否严谨,单从你的个人简历所下的表面功夫外导内心就已经有了答案。如果不注重排版的一致性,作为审阅者,拿到这份简历后,可能你也不太会相信这是一个学术基础扎实,逻辑严谨的人。一致性,不仅体现在学术简历中,在我们投稿、写文章、写基金中也显得非常重要,这是一个人态度的直接体现,而态度决定了审阅者隔着屏幕对你的第一印象,而第一印象决定了你们有没有第二次接触的可能。提醒各位申请者,务必严格检查简历中的字体、字体大小、排版、段落行距等等,保持一致或者不多于三个。

  03

  Less is more (简历内容简洁致胜)

  试想你是老板,每天都会收到N多份简历,同时打开几份长相差不多的简历,先看哪个呢?排版好的情况下,一定是内容简洁的简历会略胜一筹,因为这样的简历看上去字数少,不会花费太多时间。如果简历的内容过于冗长,你觉得老板会有时间仔细阅读吗?所以,排版整齐,内容简洁的简历,在这种情况下胜出,因为审阅者的心理和工作状态,决定了他的喜好程度。

  04

  Less is more(简洁却不简单)

  咦,貌似这一条与tip3一样啊?NO,如果仅仅是简洁,那又如何突显申请者的背景和实力呢?学术简历的排版,最好将Education和Publication放在首页,外导会对你有直观的印象。每个人的英文水平不同,只能尽最大可能用简短的语言,表达丰富的含义,做到简洁却不简单。我们先举个栗子,同样描述PhD期间做了啥:

  A: Research Experiences: In my PhD study, I focused on two projects. Firstly, I studied the insulin signaling pathway in crosstalk between smooth muscle cell and adipocytes in mice. Sencondly, I studied insulin singaling pathway in endotheial function of mouse aorta.

  B: Research Experiences in PhD study: Insulin signaling pathway in 1)crosstalk between smooth muscle cell and adipocytes in mice 2) endotelial function of mouse aorta.

  描述同样的内容,通过以上两则,您感受到不同了吗?

  这只是最常见的普遍的学术简历tips, 能够做到的人却不多。可能会有人问为啥简历做的单调不吸引眼球,如果一个博后/访问学者简历要靠繁冗的格式排版来吸引人,那它注定找错了方向。