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访学申请中有哪些重要的文书材料?
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年11月27日

  申请访问学者需要准备哪些文书材料?如果大家仔细看过国外高校/医院/科研机构访问学者/博士后职位公告的要求,都会要求申请者出具cover letter,研究计划、CV,推荐信等材料,其中推荐信都要至少三封,多则五封。本文重点为大家介绍的是申请访问学者需要准备的文书材料,重点是套磁信、研究计划、申请文书、推荐信等文书材料,希望对您的访学申请准备有所帮助!

  01套磁信(申请信)

  首先,我们要用套磁信抛砖引玉,需找适合我们的导师进行联系。如果有导师因为你的套磁信而与你简单沟通,那么说明你的套磁信起到作用了。一封好的申请信,不单指它的内容,而且要看多方面因素,比如你发信对象,发信时间,发信数量。

  套磁信需要内容充实,但不能拖沓累赘,更要有吸引点。而且我们要有目的的投递套磁信,必须找准方向,不要盲目的狂轰乱炸式的投递,这样会暴露自己的弱点。套磁信发送时间也要把握好,不要白白浪费时间,多了解下目标国家的假期节日,不要在人家放假的时候发送,定无回复,耽误时间不说,还影响自己的心情。如果套磁信发送后,一定要过一段时间进行一次确认,看看对方是真的没看上自己,还是没时间回复自己,请记住发完信后不是结束,申请者一定要做一个善始善终的人

  02研究计划/研修计划

  研修计划的重要性,不言而喻,如果外导和你要研究计划,或者从字里行间透露出想看你的研究计划,证明你的申请已经引起了他的兴趣,这时候,我们要将完整的研究计划发给导师。

  研修计划是将自己本人及未来的所有研修计划融合归纳,并有一定的研究目标作为依托,申请者在写就这一材料时候,一定要慎重对待,不要草草了事,导师也许想看的就是你的研修计划。一份优秀的研修计划要涵盖这五个要素:选择申请该导师进行访学的原因;出国访学目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间;研究课题在国内外研究情况及水平和应用情况;达到本次出国访学预期目标的可行性;学成归国后的工作和学习计划。

  03申请文书

  要说套磁信是引路石,研究计划是个人介绍,那么申请文书则是对申请者的一个总括,是一份能将申请者整个人展现在导师面前的一份资料,一份文书包涵申请过程中涉及的所有书面材料,一份精华文书,能够直接敲定导师犹豫不决的心,让申请者更快的收获成功,展开与心目中导师的合作计划。虽然申请文书的很重要,但是如果没有专业的写作者,很难写出内容专业精准、语言地道得体的个人申请文书的。

  而在申请文书材料中,个人简历是外导了解你的个人情况的直接材料,因此也是影响你能否拿到邀请函的一个关键因素。一份优秀的个人简历应该能够全面而有重点的展示自己,便于老板了解你这位申请者是谁。所以要把与申请访问学者职位密切相关的有效的信息囊括进去。简单来说,这些信息包括姓名、出生年月(或年龄)、性别、婚姻状况、联系方式、教育经历、研究兴趣、科研经历、论文著作等。

  04推荐信

  推荐信是门沟通的艺术,在自身实力的基础上,了解老板们的学术成就,找到共同话题,以谦恭之心完成套磁邮件,一有回应马上推进速度,文采和口才,都很重要。每个人的能力和侧重点也不相同,多打听,多观察,再出手。那我们怎么找推荐人呢?

  05国内篇

  国内找推荐人相对来说容易,一般学生自己写好推荐信,让老板签字即可。也有的需要老板通过网上在线系统填写表格问卷等(常见于香港和英国的学校)。一般自己的老板就是亲人,会给出一封好话虚话空话为一体的给力推荐信,如果语言漂亮,那就是完美的推荐信了!同时,老板会拉几个基友作为推荐人,一般情况下不会走偏,注意找不同国家,不同学校的三个推荐人,增加说服力。

  06国外篇

  推荐信在国外的作用,可能要大于他的举荐。可能和“推荐”这一传统的历史渊源和国外的社会分层固化有关吧(说来就话长了,可不是酒桌上能解决的)。国外的林子那么大,很多出言不逊的推荐信也就多了。我们还是要以老板的声誉,人缘为宗旨,进行套路版的套磁。做到放低姿态,一切为对方考虑。

  总之,在申请访问学者过程中,有许多材料需要准备,有些材料是硬性材料,有些材料却要申请者深思熟虑,斟酌再斟酌的细心准备。综合以上内容来说,访学申请文书材料主要包括申请信(套磁信)、个人简历、推荐信、研究计划等。


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