当前位置:知识人网 >> 出国经验 >> 正文内容

csc公派访问学者申请手续指南
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年04月16日

  访问学者申请出国访学,拿到公派资助只是第一步。想要顺利的出国访问学习,还要经历办签证、体检、买保险、办同意外出函等等事项,今天知识人网小编为大家整理一篇访问学者派出手续指南,希望能帮助到大家。

  01

  办理护照

  Welcome to choose

csc公派访问学者申请手续指南

  护照大家一定要提前办,拿到资助证明后,联系外导申请DS2019表、签证预约申请等流程都是要用到护照。

  个人可在户口所在地的公安局出入境管理部门办理护照。

  公派访学人员出国留学统一持“因私普通护照”,个别需要通过外交部办理的,将另行通知本人。

  02

  提交补充材料

  Welcome to choose

csc公派访问学者申请手续指南

 

  需要提交补充材料的访问学者,须按要求提交并经国家留学基金委审核同意 后,才可向留学服务机构申办签证、预定机票;不需要向国家留学基金委提交补充 材料的留学人员,在获得录取通知后即可开始向留学服务机构办理申办签证、预定 机票手续。

  需要提交的,请按“国家公派留学管理信息平台”中的提示上传相关材 料。办理进度和结果直接在网上查看,无纸质通知。补充材料一般有以下几项,请 按要求准备:

  (1)邀请信/入学通知复印件,由所在单位主管部门签字并盖章。西部地区人才培养特别项目、地方合作项目还需所在省/市/自治区教育主管部门 9 签字并盖章。

  (2)外语水平合格证明复印件。证明材料请根据《国家留学基金资助出国留学 外语条件》提供,《国家留学基金资助出国留学外语条件》请登录国家留学网查询。

  (3)赴美访问学者,需提供 DS-2019 表首页复印件。

  (4)赴英留学人员,交纳 Bench fee 超出规定数额的,需附承诺书,承诺超出部 分自理,由本人签字后,加盖单位公章。提交补充材料审核进度请在 “国家公派留学管理信息平台”查询。

  03

  准备办理签证材料

  Welcome to choose

csc公派访问学者申请手续指南

 

  公派人员可根据所赴国家/地区、国外单位及录取项目的具体规定,准备符合要 求的签证申请材料,联系相应留学服务机构。外国驻华使(领)馆受理签证申请领区 划分请参考各国驻华使馆网站信息。

  申请者获得公派资助后,应主动告知外导,在拿到资助证明之后,就可着手申请DS2019表准备办理签证材料。由于外方出具签证所需材料(如美国DS2019表,英国Certificate of Sponsorship)需要一定时间,部分著名院校机构,如哈佛大学、安德森癌症中心,后期流程用时较长,需要数月到半年多不等。

  建议大家根据自身实际情况,包括计划出境时间,外方院校流程办理时间、外方假期安排(重要节假日、寒暑假)等,在合理的时间范围内,尽早联系外方学校开始相关流程办理。

  04

  办理同意派出函

  Welcome to choose

  登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”,如果需要,则通过平台提交材料并办理;如不需要,则可直接办理派出手续。

 

csc公派访问学者申请手续指南

  05

  《资助出国留学协议书》公证并校验

  Welcome to choose

  《资助出国留学协议书》的有效期自公证之日起计算,至留学人员(乙方) 完成规定的回国服务期为止。留学期限如有延长或缩短,协议有效期相应延长或缩短。

  《资助出国留学协议书》签约公证手续应至少在领取机票、《报到证》前3周办理完毕并邮寄或面交至国家留学基金委审核、备案。可根据国家留学网(www.csc.edu.cn)-出国留学-录取派出 栏目内通知文件办理。

  06

  公派留学派出服务系统注册

  Welcome to choose

  打开中国留学网(http://www.cscse.edu.cn/),登录“公派留学派出系统”,填写表格。

 

 

csc公派访问学者申请手续指南

csc公派访问学者申请手续指南

  07

  申请签证

  Welcome to choose

csc公派访问学者申请手续指南

  拿到DS2019表之后,就可以开始计划预约签证了。

  对于持因私护照的公派人员,有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料,公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证,如日本、加拿大等,公派人员可以自行申请签证,也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

  持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证,建议与单位具体了解情况。

  请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信,用于签证申请费的报销,SEVIS费不在报销范围内。

  08

  预定国际机票、协调接机住宿事宜

  Welcome to choose

  通过“公派留学派出系统”订票流程如下图:

 

csc公派访问学者申请手续指南

  系统只可订购公派人员的机票,家属机票需自费并自行购买,请根据自身情况妥善安排,并尽早订购机票。

  订购好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。

  09

  办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

  Welcome to choose

csc公派访问学者申请手续指南

  公派人员可到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。根据有关规定,凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”,具体应持有哪一种证书, 由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。具体办理信息请登录当地检验检疫局网站 查询。预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进 行什么项目的接种,由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。

  同时,大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险,请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

  010

  领取机票、准备出境

  Welcome to choose

 

csc公派访问学者申请手续指南

  公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

  公派人员派出前须办理的手续较多,也比较复杂,各单位还可能有自己的要求,知识人网(www.zsr.cc)老师建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询,根据对方要求准备材料,办理相关流程,避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利,早日圆梦。

扫一扫知识人网官方微信订阅号,更多最新学术资讯、博士后招聘信息 一手掌握!国外博士后、访问学者申请免费专业评估,专家答疑解惑,一键关注离世界顶尖大学一步之遥!

快速申请国外博士后(免费评估)


点击这里快速申请国外博士后

点击这里快速申请国外访问学者

知识人网拥有10余年专职国外博士后、访问学者职位服务经验;
世界30000多所大学、研究机构职位机会,学术研究职位专业服务机构;
资深专业顾问将竭诚为博士精英们提供最优质的服务,实现您梦想的阶梯;
全国免费电话欢迎垂询:400-060-0581 直拨电话:010-68168664/68228237/68161776/68227792