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公派访问学者博士后办理出国手续指南
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年04月08日

  简介:

  1月CSC公派项目已公示结果,恭喜各位获得资助的学者距离自己的梦想又进一步。未通过申请者也不要沮丧,4月的青骨项目、地方西部项目正在火热申报中,可抓紧机会再做挑战。知识人网整理公派访问学者博士后办理出国手续指南,希望能够对大家有所帮助。

公派访问学者博士后办理出国手续指南

  正文:

  1月CSC公派项目已公示结果,恭喜各位获得资助的学者距离自己的梦想又进一步。未通过申请者也不要沮丧,4月的青骨项目、地方西部项目正在火热申报中,可抓紧机会再做挑战。

  通过公派审批只是整个流程的第一步,后续还有很多国内及国外的流程手续需要办理,知识人网整理《公派访问学者博士后办理出国手续指南》,希望能够对大家有所帮助。

  一、查看录取材料是否齐全,是否需要提交补充材料

  获得录取材料后,检查附件是否齐全,避免办理后续流程,缺少材料。

  录取材料包括:

  1.录取函件(复印件);

  2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份(中文);

  3.资助证明2份(英文);

  4.《资助出国留学协议书》6份(西部项目与地方合作项目7份);

  5.《出国留学人员须知》(登录“国家留学网”下载)。

  请务必在《国家留学基金资助出国留学资格证书》注明的留学资格有效期到期前出国。资格有效期到期后资格自动作废。

  部分留学人员办理派出手续前,须提交相关补充材料,经国家留学基金委审核同意后方可办理。需登录“国家公派留学管理信息平台”查询是否须提交补充材料。如须提交,请按提示上传相关材料,办理结果直接在网上查看,无纸质通知。

  二、办理护照

  因为外方办理签证材料(如DS2019表等)、签证预约申请等流程,都需要护照,故而知识人网老师建议大家尽早办理,避免延误后续流程。

  护照分为因公护照和因私护照。个人在户口所在地的市、县公安局出入境管理部门即可以办理因私护照。因公护照办理流程则更加复杂,往往需要花费很多时间。提醒各位申请者提前与单位确认护照的类型,如果需要使用因公护照,则需要尽快配合单位各部门申请办理,及时跟进流程进度,避免延误。

  三、联系外方办理签证材料手续

  申请者确认获得公派资助后就应主动告知外方导师,请导师安排行政人员办理签证材料文件,如DS2019表等。行政人员会发来材料清单,如护照、资助证明等。外方出具签证所需材料(如美国DS2019表,英国Certificate of Sponsorship)需要一定时间,部分著名院校机构,如哈佛大学、安德森癌症中心,后期流程用时较长,需要数月到半年多不等。故而我们建议大家根据自身实际情况,包括计划出境时间,外方院校流程办理时间、外方假期安排(重要节假日、寒暑假)等,在合理的时间范围内,尽早联系行政人员开始相关流程办理。

  四、办理同意派出函

  登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”,如果需要,则通过平台提交材料并办理;如不需要,则可直接办理派出手续。

  五、《资助出国留学协议书》公证并校验

  《资助出国留学协议书》签约公证手续应至少在领取机票、《报到证》前3周办理完毕并邮寄或面交至国家留学基金委审核、备案。可根据国家留学网(www.csc.edu.cn)-出国留学-录取派出 栏目内通知文件办理。

  六、公派留学派出服务系统注册

  打开中国留学网(http://www.cscse.edu.cn/),登录“公派留学派出系统”,填写表格。

公派访问学者博士后办理出国手续指南

公派访问学者博士后办理出国手续指南 

  七、申请签证

  对于持因私护照的公派人员,有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料,公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证,如日本、加拿大等,公派人员可以自行申请签证,也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

  持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证,建议与单位具体了解情况。

  关于签证申请攻略,可以参考知识人网之前的文章:

  《美国访问学者博士后签证申请流程及注意事项(一)

  《美国访问学者博士后签证申请流程及注意事项(二)

  《美国访问学者博士后面签应答原则及常见问题

  《如何提高美国签证通过率

  《英国访问学者签证应选哪个类型,AV还是T5?

  (↑点击标题跳转文章)

  注意:

  请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信,用于签证申请费的报销,SEVIS费不在报销范围内。

  八、预定国际机票、协调接机住宿事宜

  通过“公派留学派出系统”订票流程如下图:

 

公派访问学者博士后办理出国手续指南

  系统只可预订公派人员的机票,家属机票需自费并自行预订,请根据自身情况妥善安排,并尽早预订机票。

  预订好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。

  九、办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

  公派人员可自主到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。具体办理信息可登录当地检验检疫局网站查询。同时,大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险,请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

  十、领取机票、《报道证明》等材料

  公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

  十一、行前准备、出境

  公派人员派出前须办理的手续较多,也比较复杂,各单位还可能有自己的要求,知识人网老师建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询,根据对方要求准备材料,办理相关流程,避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利,早日圆梦。

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