公派访问学者延期派出的具体操作办法

留学基金委公派访问学者、博士后、联合培养等，一般都要求如期出国，但因为签证等延误情况，可以提前申请延期。根据我们实际了解的情况，整理了以下过程，具有较强的实操性，供大家参考。 　 　

　 　　　

接收单位：美国某高校　　

 

原派出截至时间：3月20日　　

 

办理情况：2月7日美国大使馆面签，check周期约3-4周。　　

延期办理过程：　　

 

一、电话联系：联系留学基金委美大司王老师，电话：01066093554，邮箱：md@csc.edu.cn。　　

 

王老师非常热情，要求把进展情况发邮件说明，由美大司审核，叮嘱一定要附上批准派出的文号。　　

　 　　　

二、美大司邮件回复：

 

  发去情况说明后，美大司很快回复了邮件，需要提交以下资料：　　

 

1、单位有文号的公函，联系单位人事处或者国际处老师。如果是地方项目或者西部项目需要省厅的公函
 

2、个人申请书，需要本人签字。
 

3、新的外方导师的邀请信，注明日期。
 

4、其他证明材料，证明需要延期的原因。如签证网站的截图，外方导师的邮件等。
 

5、我委之前寄送给您的2张蓝头的资助证明原件。  　　

　 　　　

三、美大司询问情况：　　

 

留基委美大司工作效率很高，收到陈述邮件后，来电话问签证清楚，并建议延期3个月。　　

　 　　　

四．具体操作：　　

 

1、单位出公函，切记一定要有文号　　

 

2、个人申请书（附模版）　　

 

关于延迟出国访学的申请　　

 

国家留学基金委美大事务部：　　

     

本人是……，获得国家留学基金管理委员会2015下半年青年骨干教师出国研修项目资助（学号：……），欲到美国……大学……教授课题组进行访学。但由于美国签证目前还在审核中，无法于规定的2016年3月20日前成行。特申请延期三个月，拟定于2016年6月20日出发，望予批准。　　

 

3、联系之前联系的导师，将日期依序后延3个月　　

 

4、发签证状态截图等。　　

 

5、资助证明原件。　　

 

以上材料快递至留学基金委美大司。　　

 

五、批件回复　　

 

留学基金委审核批复，并发邮件通知。　　

　 　　　

  知识人网访问学者和博士后申请咨询老师建议大家要抓紧时间落实职位，办理留学基金委派出手续，一旦因签证等原因，预料会有延误时，要提前联系留学基金委相关部门，他们办事效率还是很高的，服务也非常热情。