1、申请信总体上要简明扼要,最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子,简单地做一个自我介绍,以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。
2、申请信中有一些重要的要素要写上:
1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的,什么专业);
2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);
3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任,任国内专业协会或学会的理事);
4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);
5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、团队合作意识强等,总之要实事求是);
6)个人爱好(体育、文艺等爱好) (写不写均可,以学术为主)
7)照片。有相片的申请信回复率绝对比没有相片的回复率高。
3、申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要过分谦虚,那就是虚伪了。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。
4、申请信要根据不同的教授有所调整,还有信中会提到自己很想到对方的学校去做访问学者,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。
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