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公派访问学者延期派出操作申请办法

2017年10月10日
来源:知识人网
摘要:留学基金委公派访问学者、博士后、联合培养等,一般都要求如期出国,但因为签证等情况,无法及时出境,可以提前向留学基金委各事务部申请延期。操作过程如下,具有较强的实操性,供大家参考。

  留学基金委公派访问学者、博士后、联合培养等,一般都要求如期出国,但因为签证等情况,无法及时出境,可以提前向留学基金委各事务部申请延期。操作过程如下,具有较强的实操性,供大家参考。

  背景介绍:

  接收单位:美国某高校

  原派出截至时间:3月20日

  办理情况:2月5日美国大使馆面签,check周期约3-4周。

  延期办理过程:

  一、电话联系:

  联系留学基金委美大事务所,发邮件说明办理进程,由美大事务所审核,注意一定要附上批准派出的文号。

  二、办理延期所需材料:

  发去情况说明后,美大事务所很快回复了邮件,需要提交以下资料:

  1、单位有文号的公函,联系单位人事处或者国际处老师。如果是地方项目或者西部项目需要省厅的公函。

  2、个人申请书,需要本人签字。

  3、新的外方导师的邀请信,注明日期。

  4、其他证明材料,证明需要延期的原因。如签证网站的截图,外方导师的邮件等。 5、国家留学基金委寄送的两张蓝头资助证明原件。

  三、延期审核后的回复:

  留基委美大事务所工作效率很高,收到陈述邮件后,来电话询问签证情况,并建议延期3个月。

  四、延期办理具体步骤:

  1、单位出公函,切记一定要有文号

  2、准备个人申请书(附模版)

  国家留学基金委美大事务部:

  本人是……,获得国家留学基金管理委员会2015年……项目资助(学号:……),欲到美国……大学……教授课题组进行访学。但由于美国签证目前还在审核中,无法于规定的2016年3月20日前成行。特申请延期三个月,拟定于2016年6月20日出发,望予批准。

  3、更新外方导师offer

  联系之前同意接收访问学者的导师,将访问日期依序后延3个月,发来更新的offer。

  4、发签证状态截图等。

  5、资助证明原件。

  以上材料快递至留学基金委美大事务所。

  五、批件回复

  留学基金委审核批复,并发邮件通知。

  以上内容由知识人网公派访问学者咨询老师整理发布,希望能给遇到此类状况的访问学者们一个清晰的方向。想了解更多关于访问学者、访问学者招聘的相关资讯,可以登录我们的官方网站:www.zsr.cc。