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公派访问学者之申请信篇
文章来源:知识人网访问学者       更新时间:2017年07月10日

  一、访问学者申请信总体上要简明扼要,最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子,简单地做一个自我介绍,以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对您有兴趣,自然会问及深入的问题,在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的,如果页数太多,教授不会仔细看,说不定精彩的没看到,就回一封信把您拒了。

  二、申请信中有一些必定的要素一定要写:

  1、申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的,什么专业)。

  2、工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

  3、专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

  4、出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

  5、个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等,如果您说自己具有超人的学术敏锐性,估计对方会喜欢。不过要实事求是);

  6、个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平,那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好,如果能碰到一个臭味相投的,那您走运了)

  7、相片,申请信上面没有相片,没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去,几乎每个教授都会给回信,包括拒信。

  三、申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的,不是虚伪的。如果您太自以为是,申请信太过忽悠,那您就等着挨拒吧。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。

  四、申请信要根据不同的教授有所调整,不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外,申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹,对自己的申请信不断完善。当然如果您一开始就接到对方的offer信了,这步就可以直接跳过了。

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