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访问学者申请信(Cover Letter)写作要点

2016年05月26日
来源:知识人网原创
摘要:

  访问学者申请的第一步就是联系国外导师,但是在以往学术交流中结识的国外导师毕竟是少数,如何向素未蒙面的外方介绍推荐自己呢?这时与导师“套磁”就是重中之重。

  通常大家会选择发送邮件,向目标导师表达去往对方团队学习交流的愿望,并获得外方邀请信。这封申请邮件(Cover Letter)就相当于访学之旅的敲门砖。

  虽然大多数申请者在专业英文写作方面有一定功底,但是对 Cover Letter的写作要点却不甚清楚,进而导致很多申请信石沉大海。根据知识人网十余年的申请经验,我们提示申请者关注以下几个要点:

  要点一、Cover Letter要意图明确言简意赅

  其中个人自我介绍、求职意愿表达、个人简历(附带)、请求给予回复、礼貌表达感激,等几个要素缺一不可;但是在表达上切忌不能事无巨细,冗长繁琐。

  同时还可以提及一下导师信息来源,如在某次国际会议,或某篇英文文章中得知导师的信息。

  要点二、Cover Letter要充分展示个人优势

  近些年出国访问的学者越来越多,很多导师都会收到大量的申请信,那么如何才能从众多的申请者中脱颖而出呢?

  答案很简单——凸显自身的优势:

  我们要站在对方的角度,明确我们能为对方做什么,如我们在项目研究中能提供哪些帮助,在调查合作中能带来哪些资源。

  做访问学者绝不仅仅是简单的“镀金”,能够达到申请者以及邀请方各取所长,资源共享,协作双赢,这才是国外导师所期待的交流合作。

  要点三、Cover Letter要注重词句运用,表达正式优雅

  访问学者的导师大多数都具有大学副教授以上职称,多年来从事专业上的教学及研究,每位导师均为博览全书的饱学之士,写作功底非凡。试想一下,一封内容详实,语句优美、文笔流畅的申请信往往会潜移默化地影响导师的第一印象,而良好的第一印象则是促使其打开简历,进一步沟通的前兆。

  故而在写作时,知识人网老师建议大家不要滥用模板,注意用词是否恰当,把握句与句之间的逻辑关系,灵活应用连接词,适当增加各种从句、点睛词汇词组的使用,让整片文章显得更加正式、庄重且优雅。

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