为什么指定梅奥?梅奥诊所是世界最具影响力和代表世界最高医疗水平的医疗机构之一,在医学研究领域处于领跑者地位。美国梅奥诊所虽被称为“诊所”,但实际上是一所拥有悠久历史的综合医学中心。梅奥诊所是一个全面的医疗保健系统,包括门诊、医院、医学研究及医学教育机构。《美国新闻与世界报道》(U.S. News & World Report)最新发布了2014-15年美国最佳医院排行榜,梅奥诊所位居第一。
顾医生从事多年心血管研究,他本人的学术背景应该是不错的,有7篇(含一作和通讯作者)SCI检索的文章。其申请的难度集中在以下三点:1、对梅奥情有独钟,他本人也有过梅奥的申请经历,但只开花未结果,所以就有了梅奥情结,非梅奥不去。2、因为长期从事临床,就心血管来说,梅奥在美国甚至全球都是首屈一指的,顾医生希望在访学做基础科研的同时安排适当的临床观摩,并借此机会和梅奥的心血管临床单位建立长期合作关系。3、顾医生的身份有些特殊,出国需要经过多层审批程序,但又限制在一定时间内必须出去,否则指标作废。这就给我们的申请工作增加了很大的难度,好在我们访问学者的申请实力很强,对各种国内外的申请流程,国内各种特殊情况的要求都掌握得非常清楚,可以事先预见,采取多种应变措施。针对顾老师的申请策略就是:启动迅速,抓住时机,并给后期的审核程序留出时间及调整的理由。
我们在向梅奥的教授提出申请时,特别强调了顾医生对时间及临床观摩的诉求。并强调突出了他在临床和学术研究方面的专项优势。并针对梅奥不同的教授研究进行了必要的调整。三个星期后,取得了梅奥发来的电子offer,外方同意给顾医生临床观摩的机会,并愿意今后和顾医生建立长期合作关系。
本来进展十分顺利,但不出所料,我们的担心又出现了。就在要准备办理2019表的时候,顾医生因为国内单位审批流程繁琐的原因,不能如期出国,需要调整时间,当时是2014年9月,按照他的情况,需要推迟到2015年3月底。好在事先我们有所准备,于是我们又和梅奥方面联系,希望后延时间,开始外方并不同意,经过我们多次沟通之后,梅奥方面同意顺延,并重新发来offer。
千呼万唤始出来,顾医生护照到手的时间已经是3月1日了。于是我们不得不催促梅奥方面加急办理DS-2019表,否则到了3月底,他的出国指标就将泡汤,以前的努力也会前功尽弃。因为之前彼此沟通得很好,我们理由陈述得也非常得体,梅奥方面还真是配合,第二天就发来了DS-2019表。
接下来就是紧锣密鼓地帮助顾医生准备签证材料,并指导他如何应对签证官的提问,同时联系对方的接机及安排住宿等。这个过程虽然事情多,但有我们的帮助,也是一路顺风。在规定的时间内,顾医生顺利通过了签证,如愿以偿地飞往医学圣地——梅奥诊所,开展为期一年的访问学者加临床观摩。我们预祝他学有所成,终生受用。
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