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加拿大访问学者申请信要点
文章来源:知识人网整理       更新时间:2014年02月13日

    我刚准备申请时,不知道如何申请,于是上网查找前辈的经验,发现申请信至关重要。但每个人的情况不一样,看了一些网上的模板,觉得都不合适我。于是我决定自己写。我想说的是,不要盲目套用网上的模板,特别是象我这样自己已经是副教授或教授的申请者。倒不是说模板水平不高,而是因为模板因为是用来给大多数人用的,所以显得四平八稳,没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点:
    1、申请信总体上要简明扼要,最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子,简单地做一个自我介绍,以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣,自然会问及深入的问题,在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的(这可不是假忙,象国内我们说忙有时是借口,他们可是真忙),你整一个大几页的申请信,人家哪来的时间仔细看呢,说不定精彩的没看到,就回一封信把你拒了。5 H0 ?6 b3 k& a% s5 v* l) q( [
  2、申请信中有一些必定的要素一定要写上:
    1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的,什么专业);
    2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);+ |- ~  r* U% M! d1 ~( `( |) W) G
  3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);" P/ C8 Z& ]# @4 D
  4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);6 H% z: l9 E8 l2 _% q2 I: B. x
  5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等,如果你说自己具有超人的学术敏锐性,估计对方会喜欢。不过要实事求是);; b& t8 V1 ?  S' T  J
    6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平,那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好,如果能碰到一个臭味相投的,那你走运了)
    7)相片。我发现,我前面发申请信时,上面没有相片,结果没有回信的教授比例就高一些。后来完善了一下申请信,把自己的一张和蔼可亲的生活照放了上去,说实话,几乎每个教授都回信了,包括拒信。
    申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的,不是虚伪的。如果你太自以为是,以为白人们都是大忽悠,不忽悠不能显示自己,那你就等着挨拒吧。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。5 [6 Z% ]  R" i: P# j! I
    4、申请信要根据不同的教授有所调整,不要不管三七二十一全部发同一封信,至少信上面的人名、地址、日期得改吧,呵呵。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program    名称等也要改吧。可不要张冠李戴哦,那你就直接死定了。此外,申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹,对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了,这步跳过。至于什么是蛛丝马迹,就只能意会无法言传了。
    关于专业成果简介
    我给教授们发e-mail时,一般都附上两个附件,一个是申请信,一个是关于自己专业成果方面的简介,这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常,无法表述我在专业领域的特长与成果,以及专业潜质,所以有必要再写一个profile。我都是第一个附件是申请信,第二个附件是profile,然后在申请信上告诉对方,如果想了解我的专业成果,请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧,至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。
    如果上网看了美国、加拿大这些教授们网页上的各种profile,你肯定会知道如何写你自己的简介。大体上说,profile中有一些内容其实申请信中已经提到,为避免重复,我是这样处理的:申请信是只提一下大概情况,具体的都写到profile中。比如,我在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士,某学会的委员,主要研究领域是哪个,到了profile中,我就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中我最擅长的、做得最好的是哪里等等,一一罗列。最后,我还列了一个清单,把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来,这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。至于课题经费,我都没有列出,一来我专业冷僻,多年来一直以坐冷板凳为主,课题不多;二来我猜测对方教授们大概不会象我们国内大学的领导那样,看到经费就心生欢喜。我还是以罗列有水平的专著论文为重吧。2 Y% q2 H+ f" u
    当然,专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授,因此profile也要写得各有侧重,有针对性,有点“投其所好”的意思吧。
    主要专著及论文摘要4 z0 U' g7 N  s% V8 V
    我在申请的过程中,有几个教授在来回一、两封邮件后,要求看我的论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学,你也不会随便就答应他,而是要通过起码的考察,虽然你不一定要出钱,是吧。因此,我也准备了一个主要专著和论文的摘要清单。这个很简单,因为现在论文都是要有英文摘要的,把那个拷下来,再粘上去就行了。我在做这个工作时,由于看了一些国外教授们的论文专著摘要,发现以前用的一些英文词汇不够准确,或者表达有些汉语化,于是在做摘要清单时,对每一篇摘要都重新看一遍,改一遍。您还别说,改过的就是不一样啊,瞧着地道多了。3 D! |( f$ w1 [' m
    也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求,以及他的研究领域与特色而定。还是那句话,要有针对性。

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