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洪堡申请经验
文章来源:知识人网整理       更新时间:2012年10月16日

首先说一下洪堡申请的重要时间节点。

洪堡每年三次筛选,这个大家都知道了,3711月。我想说的是所谓筛选具体指的是什么?并不是说从这三个时间节点开始评审你的材料,而是在这三个节点上给你评审是否通过的电子邮件(洪堡发过接收函一个周后我才看的邮箱,汗一个先)。 而且洪堡材料评审最快也要三个月时间,也就是说,如果你要申请今年11月份的洪堡,那么你就必须在8月份之前让洪堡基金会收到你的材料,如果今天(812日)你寄出了材料,那么很遗憾,你将不能参加11月份的洪堡评审,而只能挪到明年3月份了,因为从寄出到收到还要一段时间(一到两周),而且洪堡一般月初来消息(我是76号收到电子邮件)。所以你必须在7月份就要让洪堡基金会收到你的材料,才能参加11月份的评审,其他月份的评审以此类推。所以大家要算好时间,不要到时候错手不急。

然后就是申请资料上面,我认为关键是研究计划书。我的研究计划自己提出,德国合作老板进行了修改和讨论,最后达成一致。研究目的清晰明确,这是必须的。另外就是发表文章的数量上面自然越多越好。基金会方面一般要求寄毕业论文过去,但是一般来讲,申请博后研究时都没毕业。不要紧,只要寄过去你发表的英文论文即可,但同时要说明这些论文是要写入毕业论文的。基金会要求寄三篇即可,当时我是寄了大概有10篇左右吧,每篇要复印三分(老厚了,花了我300大洋)。另外像申请表什么的,洪堡网站上都有下载和说明,很全的。另外就是洪堡要求毕业学位证明,当时没有没关系,写一个证明即可,等后来学位证发下来了扫描电子邮件过去可以补上。另外我申请洪堡时也搜过一些资料,看到有的论坛的老帖子上说需要照片,照片确实需要,不过那要等你的申请资料通过后,洪堡基金要你的照片做一个洪堡学者身份卡给你,以证明你的身份,但是实际用处不大。当然,如果你有很多照片,不妨可以一起寄过去,洪堡要求的照片是两寸的护照照片。

资料准备齐了就寄过去,越早越好!我是1月份寄的资料,本来打算参加3月份的评审,然后5月份出发去德国,想的挺好,结果不行,给打到了7月份。这里要说的是要多和老板沟通,表现出你对研究计划的兴趣,引起老板共鸣,这很重要!我能在洪堡下来同时来到德国,就是老板说你先过来吧,工资我先给垫着。

材料寄过去之后,如果要有新的文章发表,应该及时通知洪堡基金会,一般来说,如果洪堡收到你的材料,会给你回一封电子邮件,告诉你一个联系人。这个联系人很重要的,在你收到筛选通过之前所有的信息都需要你和这个联系人沟通。如果有新论文,可以直接电子邮件寄给这个联系人。

当然,如果按照正常时间安排,洪堡通知下来后最少需要3个月时间才能成行。因为需要一大堆事情你去办,比如签证,如果拖家带口的话要双认证什么的。好处是签证费免了(洪堡特权,否则每人60EURO),而且速度特快,不用排队预约。我办签证从交材料到收到寄回的签证只用了4天。另外一个注意的是如果你是中科院的,院里和洪堡有约定,订机票时科学院帮你订,不用花钱。有科院的同学并不知道可以找院里订票,这是很正常的。因为我也是收到洪堡寄来的资料后(通常评审通过后一个月后会收到洪堡寄来的申请资料,我当时收到资料时人已经在德国,是8月初收到的,所以如果在国内可能还要更慢,可能八月中旬才能收到),在资料中有一页专门是说如果是科院过来的,则中科院统一给订票,然后会给你个联系方式。订票的钱国家出。因为我提前过来了德国,所以也就失去了这次机会,后来联系中科院负责订票的老师好像叫房强的,说没法报销了,因为只能找中科院直接买国航航空的机票,其它方式一律不行。这也是国内办事很死板教条的典型了,不打算多说。不过个人觉得洪堡本来就负责所有奖学金获得者的往返机票,科院有点多此一举了。现在本人的机票还没着落呢,不知道找谁要了的说。在这里提前给大家介绍一下洪堡寄来的申请资料详细信息,方便以后签证。

主要资料包括如下几个方面:
1.  acceptance form
,洪堡基金需要知道你是否接受基金资助,接受的话将表格寄回洪堡。
2.  
德语课程申请表。此表需要寄回洪堡基金,基金会收到表后会帮向德语学院提出申请,德语学院方面会有联系人给发电子邮件确认课程。
3.  
注意寄材料时顺带寄出一张签证尺寸照片,用于制作洪堡学者身份卡。
4. 
德语学习课程安排表。以前基本是去歌德学院,现在可能由于欧洲经济危机,所以其它学院也在基金会考虑之列,比如did学院。
5.  
洪堡资助证明信,很正式的那种。
6. 
洪堡基金专门写给大使馆的信,方便签证,有了此信将大大提高签证效率,而且免签证费。
7.  
许多关于保险方面的信息,都是德语,也有的有英文翻译件,用于帮助买保险。没有保险不能获得签证。
8. 
一本洪堡学者手册。介绍洪堡学者在德国学习生活的方方面面,建议通读一遍。

主要的大概就上面这些了。其中123需要寄回洪堡。

 

填写洪堡申请表格的时候,有一项是关于洪堡研究阶段之前的德语学习课程。可以选择4个月2个月或者参加夜校。在这里推荐选择4个月。首先是知识多了不压身,多一门外语多一些机会,另外学费是洪堡基金会出,而且还有每月的补助(因为管早餐和住宿,补助足够你日常开销甚至可以剩余一点。)另外洪堡会在每人刚来之前额外发一笔小钱,作为交通等资助,将会在你去学习德语课的第一天连同当月补助一起给你。如果带夫人(据统计洪堡学者大概有40%拖家带口),则夫人同样可以免费一起上德语课。但是要注意一点的是,如果是带小孩,则夫人可能失去学习德语机会,因为洪堡要求小孩必须要有人照顾,除非在德国能够找到全天托管幼儿园的入园证明,否则夫人不能参加学习。表格填写完成后建议给合作老板看一下并达成一致较好。

有的同学问到洪堡研究的时间一般为多久,这个时间其实比较灵活的,洪堡一般就是一年,但是如果课题做不完,可以申请延期。一般来说,绝大部分洪堡学者会要求延期,最长可以延期一年,但是据洪堡基金会文件即使延期,一般也很难延长为完整的一年,而是会有所减少。其实也看你的工作做的怎样了,如果有很多成果,没有道理不给你延期。所以说洪堡理论上最短一年(language course上夜校)最长可以24个月(两年research4个月language course)。另外如果碰到特殊情况,比如贵夫人生小孩,则可以在某个关键时段继续延期。不过后者几率很小,呵呵。

另外关于洪堡研究时间申请,今天我遇到了另一个从美国德州大学过来的洪堡学者,据他说可以直接申请两年的洪堡研究。


 

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